Bättre samarbete

Trender och tendenser inom konferensrum

Idag går trenden mot att ha både ljud och video i alla konferensrum, antingen med hjälp av fast installerade system eller mobil videokonferensutrustning.

– Förr la man krutet på ett fåtal mer påkostade videorum. Idag vill man ha videofunktionen överallt. Vi ser också att man i större utsträckning använder sina egna datorer för videomöten, och Microsoft och Google satsar stenhårt på att göra videokonferensfunktionerna bättre i sina företagsprodukter, säger Daniel Andersson som är verksamhetschef på JML-System. De är specialiserade på att bygga lösningar för ljud, bild och styrsystem på kontor och i konferensrum. Sedan 2017 är de en del av Dustin Group.

– Standarden har även höjts på ljudkvalitet i konferensrum. Förr var mötesrum en ren funktion, idag ska de förmedla en känsla också. Man kanske spelar musik i bakgrunden i ett mötesrum, det hände inte för fem år sedan, säger Daniel Andersson och fortsätter: – Det handlar om att man ser på kontoret och arbetet på ett annat sätt idag. Man ska trivas i lokalerna man vistas i åtta timmar om dagen. Arbetsmiljön är viktig för employer branding och att locka och hålla kvar talanger på företaget, säger han.

I en öppen kontorsmiljö finns det idag ofta både normalstora konferensrum och ett antal mindre rum, så kallade ”huddle rooms” (på svenska ungefär ”rum att kura ihop sig i”), där det får plats 2-6 personer. Även där vill vi idag ha professionella lösningar för ljud och video.

I nödfall kan små, bärbara videokonferenslösningar fungera om du använder dem rätt. De innehåller kamera, mikrofon och högtalare i samma enhet och kopplas in i en extern skärm. Det inbyggda batteriet räcker för flera timmars videosamtal eller röstsamtal, och mikrofon och högtalare är anpassade för att alla runt bordet både ska höra och höras bra.

Men det bästa är att jobba med stationära lösningar som du alltid vet fungerar, menar Daniel Andersson.

En annan trend är att projektorerna byts ut mot tv-skärmar, vilket hänger ihop med att priset på större skärmar fallit drastiskt senaste fem åren.

– Det här är jättepositivt för mötesrumsupplevelsen. Upplösning, skärpa och ljusstyrka är överlägset på skärmar i förhållande till projektorer, och så slipper man oljudet från fläktarna också, säger Joakim Isaksson som är produktchef för infrastructure på Dustin.

Få en guide till det perfekta konferensrummet här.

Läs även:

En lösning för all kommunikation
Jobba bättre tillsammans
Videokonferenser och hemmajobb utan strul
Whiteboardtavlan har fått konkurrens