Rätt IT för växande företag

Digitaliseringen går fort nu. Så ser du till att ha en skalbar IT-lösning som ständigt kan anpassa sig till ditt företag.

Du känner säkert igen känslan. Ungefär som när du köpte den där svindyra kostymen med axelvaddar som blev så snabbt daterad att du blir deprimerad när du tänker på det.

Gör inte samma misstag med din IT.

I analysföretaget Spiceworks rapport “The 2020 State of IT” uppgav 64 procent av företagen att de ökar sin IT-budget eftersom de behöver uppgradera gammal IT-infrastruktur. 47 procent uppgav att de behöver göra detta för att de växer. Siffrorna var snarlika oavsett om företaget hade 1, 99 eller 999 medarbetare.

Din IT skapar möjligheter för ditt företag och din strategi. Ditt företag kan bara utvecklas om det har en IT-infrastruktur som tillåter det.

– För en startup är det enkelt: du har ingen legacy som ska hanteras utan du vill bara hitta de tjänster du behöver, och som funkar. Men när företaget växer upptäcker ni kanske att de tjänster ni valt inte funkar för era arbetssätt, eller för alla som ska använda dem, säger Christer Dahlström som är Customer Technology Evangelist på Dustin.

En strategi som passar många

En startup grundas ofta av likasinnade. De väljer tjänster som passar företagets storlek och sätt att jobba. Men i takt med att företaget växer uppstår behov av HR-avdelning, ekonomi, reception, jurister... Har företaget då valt tjänster med ett komplicerat arbetsflöde blir tröskeln hög för nya medarbetare, vilket begränsar dem.

– En specialist som kommer in och aldrig har jobbat i era system kan få jättelåg produktivitet under de första månaderna och sänka företagets lönsamhet, säger Dahlström, och fortsätter:

– Ett annat problem som ofta uppstår är att många företag betalar dubbelt för tjänster vars funktion de redan har tillgång till. Videokonferenstjänsten Zoom, till exempel, har fått mycket uppmärksamhet – men om företaget redan betalar för Microsoft Teams genom sitt Office 365-paket blir det en extra utgift som kanske inte är motiverad.

Våga ”cut your losses”

Låt oss säga att ditt företag har gjort resan ovan. Det har vuxit organiskt och ni har valt att lägga till IT-tjänster efter de behov som uppstått, snarare än utifrån en IT-strategi. Har ni då målat in er i ett hörn? Är det kört?

Absolut inte. Beroende på vilka tjänster ditt företag valt kan det vara olika tidskrävande att flytta över verksamheten till en modern IT-arkitektur, men i regel är det inte omöjligt.

– Utmaningen i ett sådant fall är snarare att man redan har köpt en massa licenser och har ingångna avtal som man inte vill kasta i sjön. Istället väntar man på att avtalen ska gå ut, på bekostnad av den ökade skalbarhet, flexibilitet och i slutändan lönsamhet man skulle fått med den nya lösningen, säger Christer Dahlström.

Viktigt för rekrytering

Att ha en effektiv och flexibel IT-arkitektur har blivit en viktig pusselbit i employer branding-arbetet, särskilt för att rekrytera framtidens medarbetare.

– De är vana vid att kunna arbeta oavsett tid och rum och snabbt få tillgång de appar som behövs för att lösa uppgiften. Moderna verktyg som gör detta möjligt ökar produktiviteten för företaget.

Läs också:

Framtiden kräver företagskulturer där kreativiteten flödar

Text: Johan Wallén