IT för framtidens arbetsplats – sluta köp och börja investera

Det är 2025 nu. Det är dags att sluta köpa in datorer och IT – och istället börja investera för framtiden. Det vinner både din plånbok och planeten på.

Är det inte märkligt? Att vi kallar det inköp när vi borde kalla det investering – datorerna vi sitter framför i upp till åtta timmar om dagen, fyra år i sträck. En dator är vårt viktigaste arbetsverktyg. Den ska hjälpa oss vara produktiva och kreativa. Den får gärna inspirera oss och ska absolut inte begränsa oss. Och när vi är klara med den efter fyra år, ska den ha lämnat så lite avtryck på klimatet som möjligt – helst genom att också ha ett fortsatt värde och liv för någon annan.

– När det är dags att välja ny teknik eller nya datorer till arbetsplatsen, stanna då upp och reflektera. Vad innebär egentligen ditt val av IT för medarbetarna, produktionen, utvecklingen, hållbarheten och rekryteringen? Och vad blir kostnaden egentligen – över tid? Vad är kvaliteten, livslängden och andrahandsvärdet på datorerna ni väljer?

– Se över er IT utifrån TCO istället för att fastna i inköpspriset. Det är en investering över flera år, där det faktiska priset är effekten du får ut av dina val.

Kostnaden för en dator är någonting helt annat än inköpspriset

Orden kommer från Niclas Sylvan, Apple Business Manager på Dustin. Han är en del av ett team som hjälper kunder med strategisk Total Cost of Ownership (TCO) – vad dina IT-inköp egentligen kostar. Det låter som en självklar modell att leva efter, men faktum är att många fortfarande ser IT-inköp som en engångskostnad. TCO handlar om att försöka räkna in alla aspekter över tid.

– Ta till exempel en Mac med en M1-processor. M1 lanserades i november 2020 men har en kvalitet som ger den en livslängd på uppåt åtta år – och andrahandsvärdet är därför fortfarande högt. Lägg till att vi på Dustin erbjuder vår återvinningstjänst Takeback, där vi kan återanvända eller återvinna laptops med tillräckligt bra kvalitet och andrahandsvärde och du som kund får pengar tillbaka – ja, då blir den faktiska kostnaden för dina datorer någonting helt annat än inköpspriset. Det blir en bra investering för både dig och klimatet.

Designa framtidens arbete

IBM började köpa in datorer enligt TCO redan 2006. Runt 130 000 medarbetare bytte till Mac. I dag berättar dåvarande CIO Fletcher Previn hur han sparade mellan 3 000 och 6 000 kronor per dator över fyra år. Till exempel räckte det med 7 personer för att sköta support för 200 000 Mac-datorer. När de hade Windows krävdes 20 personer. Mac-användarna på IBM presterade också bättre och lyckades med större affärer, ytterligare en viktig aspekt av TCO. När Fletcher Previn blev CIO på Cisco 2021 gjorde han samma sak. “Fokusera på medarbetarnas upplevelse, ta kalkylerade risker och designa framtidens arbete”, är den extremt kortfattade versionen av hans sätt att se på sitt uppdrag.

Pengar och produktivitet i all ära, den viktigaste aspekten av TCO är hållbarhet. Det är fem år kvar till 2030*. Vi måste alla agera på våra fina ord. Det är inräknat i vår planets egen TCO.

– Vi ställer alla krav på oss själva och har tydliga klimatmål. Vi ställer krav på våra leverantörer ända ner på komponentnivå. Då är det viktigt att vi som företag och organisationer själva lever upp till vad som krävs. Då funkar det inte med slit och släng. Det är läge att tänka och känna efter hur det känns att köpa in produkter som inte har kvalitet, livslängd eller andrahandsvärde nog att vara hållbara. Vi måste alla hjälpas åt för att skapa ett mer hållbart samhälle, säger Niclas Sylvan.

*Hösten 2015 antog FN:s medlemsstater Agenda 2030 för hållbar utveckling. FN:s medlemsstater åtog sig att fram till år 2030 leda världen mot en hållbar och rättvis framtid.