På senare år har det lanserats många nya verktyg för att underlätta samarbete och fildelning på distans. Sedan ett tag tillbaka finns även Microsoft Teams, som lanserades våren 2017 och som har sett en snabb utveckling sedan lanseringen. En stor fördel med Teams jämfört med konkurrenterna är att det är integrerat med Office 365. Men det finns även andra aspekter av Teams som är värda att lyfta fram. Här tar vi upp några exempel.
Se vår film om Microsoft Teams
Integrering med Office 365
Integreringen med Office 365 innebär inte enbart att du kan jobba med Word, Excel och OneNote i Teams. Du har även koppla in till exempel Planner och Power BI. För projektarbete är kopplingen till Planner en stor fördel. Med Power BI har du möjlighet att skapa rapporter och analysera ert arbete.
Integrering med externa appar
Utöver de verktyg som finns i Office 365 kan du även integrera Teams med externa appar. Om du exempelvis jobbar i ett affärssystem, till exempel Dynamics 365, så kan du publicera rapporter direkt därifrån i Teams.
Det finns även möjlighet att koppla in en mängd olika appar från tredjepartleverantörer. Några exempel är GitHub, Adobe Creative Cloud, Dropbox och Trello. Du behöver alltså inte nödvändigtvis lämna de verktyg du jobbar med idag utan kan fortsätta att jobba med dem i Teams.
Funktioner i Skype for Business finns i Teams
Många av de funktioner som finns i Skype for Business är integrerade i Teams och de sista delarna planeras att vara integrerade sista kvartalet 2018. Framöver kommer Teams att ersätta Skype for Business.
Det finns stora fördelar med att ha en samtalsfunktion i Teams. Du och de andra medlemmarna i gruppen kan ringa varandra och hålla möten på samma plats där ni också har era gemensamma dokument och projekt.
Ökad säkerhet
Säker datahantering är kanske något som man anser främst är IT-avdelningens ansvar. Men ofta kan anställda själva utgöra en stor säkerhetsrisk när de till exempel sparar företagsinformation på externa molnplatser, i Box eller Dropbox, eller använder externa verktyg såsom Slack för projektarbete.
Microsoft Teams omfattas av samma säkerhet som Office 365. Du har därför ett effektivt verktyg för projektarbete med dina kollegor eller med medarbetare utanför företaget utan att riskera att information kommer i obehöriga händer.
I spåkulan – AI och botar
Med artificiell intelligens, AI, och botar, kommer vi framöver att få verktyg som automatiskt gör saker åt oss eller vet vad vi behöver. Teams har redan en egen bot. Om du frågar ”hur gör jag det här i Teams?” så svarar den. Du kan även koppla in botar från tredjepartsleverantörer som till exempel kan boka eller kolla din kalender om du ber den om det. Om du är innovativ och IT-kunnig kan du utveckla företagsspecifika botar och koppla in i Teams, till exempel för kundtjänst.
Exakt vad som kommer att hända framöver är osäkert men AI är redan nu tätt integrerat med Teams och kommer att effektivisera samarbete ännu mer.
Utforska fler möjligheter med Teams
Ta reda på mer om hur Teams gör samarbete både enklare och effektivare. Dustin genomför en kostnadsfri workshop med ditt team.
Läs mer:
Motivera dina medarbetare att komma igång med Microsoft Teams
Effektivare samarbete med Microsoft Teams
Enklare lagring och hantering av information med Microsoft Teams
Bättre säkerhet med Microsoft Teams som samarbetsverktyg
Samarbeta enklare med Teams
