I takt med att IT- och digitaliseringsfrågor blir en allt viktigare del i företaget ökar också trycket på IT-chefen. Vi tog hjälp av Alexandra Heymowska, chefredaktör på CIO Sweden, för att hjälpa oss lista några av IT-chefernas främsta utmaningar – och hur de kan bemötas.
1. Fokusera rätt, och framåt.
– IT kan vara både en drivkraft och en möjliggörare, men också en bromskloss. Det gäller att som IT-chef skaffa sig en tydlig bild av hur långt man kommit – och vart man är på väg. I en snabbföränderlig värld är det lätt att haka på olika trender, men ligger fokus där det bör? Artificiell intelligens kanske ligger långt bort, men är det inte hög tid att kika på det här med molntjänster till exempel? Olika företag vill, kan och behöver titta olika långt fram, men det är viktigt att sätta sig in i både nutid och framtid. Med tanke på dagens utvecklingstempo är framtiden snart nutid.
2. Hitta rätt i rollen
– Vilken IT-chef vill du vara och vilken IT-chef behöver egentligen företaget? Är du den tekniskt insatte eller visionären? Det är viktigt att hela företaget har en samlad bild av din roll. Framför allt är det viktigt när det gäller att ha de mandat som behövs för att fullfölja den plan som tagits fram. Det är viktigt att du som person känner att du har stöd i ryggen och att ni ser på ditt arbete på samma sätt, även långsiktigt.
3. Vems är ansvaret?
– I dagens företagsvärld är uppdrag ofta knutna till många olika avdelningar och korsar kanske varandra flera gånger. För att inte saker ska trilla mellan stolarna är det därför viktigt med en tydlig arbetsfördelning. Vad är egentligen IT-avdelningens jobb och vad bör man delegera till andra? Försök hitta tydliga riktlinjer redan från start.
4. Inköp och underhåll
– Att hitta budgetpengar för att investera i en ny- och väl utvecklad IT är ofta inte så svårt, men finns det tillräckligt med pengar framöver för att även klara av underhåll? Både nu och kommande år? IT är ofta en levande avdelning, tänk på att ha företagsledningen med dig framåt, även när det kommer till budgetarbetet.
5. Integritet och datahantering
– Informationsinhämtning och integritet är två potatisar som blir allt hetare. Det gäller att ta tag i dem innan man bränner sig. Det är viktigt att redan i förväg ha bra, genomtänkta och regelrätta system och rutiner. Via media har vi blivit varse att även våra stora svenska myndigheter legat lite på efterkälken. Ta lärdom av andras misstag och bygg upp en korrekt verksamhet från början.
6. Rekrytering
– Hitta rätt personal och lyckas i din rekrytering. Inte bara i det vanliga förfarandet, utan framför allt när det kommer till alla de nya IT-roller som seglat upp de senaste åren. Vi står nu med många helt nya roller inom IT- och analysfrågor. Är alla på avdelningen synkade kring hur organisationen bör se ut? Är de införstådda i varandras roller och organiserade för allt kortare utvecklingscykler och snabbare projektleveranser? Skalbarhet och snabbhet blir allt viktigare i en värld som utvecklas allt fortare, det gäller även personalen. Med ett riktigt bra och sammansvetsat personalteam blir allting mycket enklare!
Läs även:
5 IT-trender för ett mer hållbart 2018
Outsourcing av IT-drift: 5 steg för att lyckas
