Från 10 minuter till tio sekunder

Statistik visar att majoriteten av alla videomöten som hålls blir försenade på grund av teknikstrul. Den genomsnittliga förseningen är 10 minuter och 40 sekunder. Den tiden tycker Lenovo att du ska använda till någonting bättre.

I en färsk undersökning från Dimensional Research uppgav 78 procent av de tillfrågade att de nyligen har känt frustration i samband med mötesrumsteknologi – och i topp bland frustrationsmomenten var video och webb. Samtidigt visar en studie från Ovum att majoriteten av alla videomöten är försenade och att det i snitt tar mer än tio minuter att komma igång med tekniken.

- Många tror att de är ensamma om att uppleva den typen av problem, men när vi är ute och pratar med företag förstår vi att det är väldigt vanligt, säger Martin Sig, Smart Office-specialist på Lenovo.

Stor brist på mötesrum

Många kan nog känna igen sig i att man kommer till ett rum där det finns en 55-tumsskärm, högtalare, mikrofoner, en webbkamera och ett knippe lösa kablar. Att tekniken fungerar som den ska och att de möten som bokas kan komma igång i tid är särskilt viktigt i och med utvecklingen mot fler och mindre mötesrum. När mötena blir fler blir de där tio minuterna snabbt en kostsam historia

- Det råder stor brist på mötesrum hos alla företag idag, och även om ett företag har femton mötesrum är det kanske bara fem av dem som är videoutrustade. När de stora rummen används mindre och vi istället samarbetar i så kallade huddle rooms, måste tekniken finnas på plats och vara användarvänlig, säger Martin.

En ny konferensrumslösning

För att det ska bli enklare att komma igång med mötet har Lenovo utvecklat Lenovo ThinkSmart Hub 500 som är en smidig allt-i-ett-lösning för att köra Microsoft Teams Room System, vilket innefattar videokonferenser via Teams och Skype. I och med att ThinkSmart Hub 500 är kopplad till Active Directory kan mötena bokas som vanligt genom Outlook-kalendern, och när mötet ska börja är det bara att trycka på en knapp.

- Rent tekniskt är det en pc med operativsystemet Windows 10 IoT. Det innebär att du kan gå till mötet direkt efter din lunch utan att ta vägen om ditt skrivbord för att hämta upp datorn. Du kan till och med visa din Powerpoint-presentation om du har lagt in den i bokningen, säger Martin.

Designad för att alla ska kunna vara delaktiga

Lenovo ThinkSmart Hub 500 passar för små och mellanstora mötesrum och är designad så att alla ska kunna vara lika delaktiga. De inbyggda mikrofonerna har en räckvidd på minst 2,5 meter och den roterbara skärmen inbjuder till samarbete.

- För möten med fler än 8¬-10 deltagare är det lätt att bygga ut systemet med mikrofoner, högtalare och extra skärmar. Med två skärmar anslutna kan du till exempel visa en presentation på den ena skärmen och mötesdeltagarna på den andra, säger Martin.

Att det är en helhetslösning innebär också att det blir lättare för kunden att felsöka och ta del av support:

- Om du använder lösningar som kombinerar produkter från flera tillverkare vet du inte vem du ska kontakta om det inte fungerar. I och med att det här är en Lenovo-produkt rakt igenom har du samma support var du än befinner dig i världen, säger Martin och avslutar:

- Vår målsättning är ju att du ska kunna göra de där tio minuterna till tio sekunder.