Att leasa företagets IT-produkter frigör kapital, gör det enkelt att budgetera och är dessutom hållbart. Men det finns några saker att tänka på.
Det är användandet av IT-utrustningen som skapar värde i form av effektivitet och lönsamhet. Inte ägandet. Att investera i egen IT-utrustning är inte alltid en klok affär. Därför växer intresset för leasing.
– Efterfrågan på leasing ökar löpande. Vi tecknar närmare 1500 nya leasingavtal varje år i Norden. Kunderna är allt från mindre fåmansbolag till kommuner och större företag, konstaterar Christian Persson, ansvarig för finansieringsaffärer hos Dustin. I princip alla IT-produkter går att leasa istället för att köpa. Som datorer, smarta telefoner, servrar och system för konferensutrusning.
Leasing är ett ekonomiskt hållbart alternativ, menar Christian Persson. Det innebär att ett företag inte behöver betala hela investeringen för utrustningen på en gång, utan kan istället investera pengarna i sådant som ger avkastning nu. Därtill har de flesta IT-produkter ett värde efter avtalstidens slut och kan räknas av redan vid inköpet.
Det är användandet av IT-utrustningen som skapar värde i form av effektivitet och lönsamhet. Inte ägandet.
Hos Dustin kan leasingkunderna med ett Asset Management-system enkelt hålla reda på när utrustning ska bytas ut, och få överskådliga rapporter för budgetering. På så sätt tas hela livscykeln om hand för företagets IT-produkter:
– I systemet ser användaren var leasingutrustningen finns i verksamheten och vilka som använder den. Kostnaden kan fördelas per anställd eller kostnadsställe. En fast månadskostnad gör budgeteringsprocessen enklare, och det blir lättare att förutse kassaflödet, säger Christian Persson.
Leasingperioden varierar. För en mobiltelefon är avtalstiden 18 till 24 månader, för datorer 36 månader. När perioden löper ut finns tre alternativ. Lämna tillbaka, fortsätta leasa utrusningen, eller köpa loss utrusningen till det aktuella marknadsvärdet.
– Utifrån vårt livscykelperspektiv är det viktigt att gammal IT-utrustning inte hamnar i en byrålåda eller på en soptipp utan att den kommer ut i kretsloppet på ett kontrollerat sätt igen. Dels på grund av hållbart, dels på grund av nya krav för dataskyddsregler inom GDPR. Lika angeläget är det för företagens egen säkerhet att inga företagshemligheter hamnar i orätta händer, säger Caroline Blomé, finansspecialist på Dustin.
I leasinglösningen säkerställer Dustin att IT-produkterna avidentifieras, raderas, återvinns eller återanvänds på ett certifierat och säkert sätt vid återlämnandet.
– Kunderna kan få en återrapportering av säkerhetsraderad och återbrukad utrustning. Det intyget kan de använda i sin egen miljöredovisning, säger Caroline Blomé.
Viktigt att tänka på
När du leasar är det viktigt att fundera på utrustningens livslängd så att avtalstiden på hyresavtalet matchar utrustningens livslängd. Annars finns risk för att du har ett hyresavtal för utrustningen som du inte använder eller fungerar.
Det är också viktigt att du säger upp avtalet innan leasingperiodens slut. I annat fall kan avtalet förlängas ett år, råder Dustins Christian Persson.
