Nu börjar det nya hybrida arbetslivet. Här är tekniken du måste ha koll på. Det är här nu. Det hybrida arbetslivet. De flesta av oss jobbar hårt med både teknik och metodik för att komma ikapp tiden. Här är vår checklista på nio punkter som hjälper dig komma igång.
För att kunna skapa ett väl fungerande hybridjobbande företag bör du:
Ha bra IT-verktyg för samarbete och administration på distans.
När videomöten nu är standard vill vi inte trängas framför en laptop när vi blandar deltagare på kontoret och på distans. Professionella mikrofoner och kameror bör finnas i alla mötesrum. Vi ska även kunna delta hemifrån och ta del av allt som sker i rummet.
Överföra så mycket mjuk- och hårdvara som möjligt till molnet.
Vi behöver kunna jobba sömlöst var vi än befinner oss.
Ha IT-support till medarbetare på distans och utanför kontorstid.
Utbilda och träna medarbetare i hur de hanterar specifika arbetsuppgifter på distans.
Ha “hybridvänliga” verktyg för bokning och tillgänglighet, samt närvaro.
Till exempel skrivbordsplatser och konferensrum.
Kunna erbjuda datorer, bättre internet eller annan väsentlig utrustning till medarbetarnas hemmakontor.
Alternativt att de har möjlighet att använda privata enheter.
Kunna hantera IT-säkerhet och rätt utbildning till medarbetarna om hur de arbetar säkert utanför kontoret.
Se till att IT, HR och medarbetarna samarbetar för ständig utvärdering och anpassning av det hybrida arbetssättet.
Ingen vet ännu vad som fungerar bäst för just deras företag. Det är viktigt att fråga medarbetarna.
Ta fram guidelines för ert hybrida arbete.
Som till exempel hur det ska fungera när medarbetare på kontoret vill delta online i ett möte. Eller vilka digitala verktyg ni ska använda och hur ni ska utbilda inom dem. En tredje sak som kommit fram i undersökningar är att många vill se policys för hur företaget bidrar med teknik till medarbetarnas hemmakontor.