Det finns en ocean av verktyg för videokonferenser. Vi listar fem av de mest populära och går igenom deras viktigaste funktioner.
Microsoft Teams – Mycket mer än video
Microsofts videolösning heter Teams och mer än bara en tjänst för digitala möten – det är en plattform för samarbete i olika grupper. Du kan chatta men också bygga grupper där du samlar dokument och synkar dessa med din OneDrive, med mera.
Teams är integrerat med Microsoft 365 och du kan boka och planera videomöten via kalendern. Externa gäster kan delta via sin webbläsare och behöver inte ladda ner appen.
Videokonferensverktyget innehåller de funktioner du kan förvänta dig av en etablerad leverantör som till exempel skärmdelning, inspelning, textning i realtid (på engelska), olika bakgrunder eller oskarp bakgrund och chatt. Administratörer kan också ordna webbseminarier eller föreläsningar med upp till 10 000 deltagare.
Fördelar:
Teams är en omfattande plattform för samarbeten där du kan använda videokonferens tillsammans med andra verktyg, som fildelning och chatt. Video blir en naturlig del av de “rum” du skapar i verktyget för dina olika team.
Nackdelar:
Du kan max se fyra deltagare stort på skärmen samtidigt, resten visas i mindre skärmrutor. Teams gränssnitt och möjligheter kan verka krävande till en början, framförallt för administratörer som behöver lära sig och anpassa verktyget innan det ska användas på en arbetsplats.
Zoom – Bra för stora möten
Zoom tillåter upp till 300 mötesdeltagare där många kan synas i bild samtidigt. Det har inspelnings- och chattfunktion samt finesser som digital handuppräckning och olika bakgrunder.
Precis som Teams har det en funktion för webbseminarier där 100 kan interagera och upp till 10 000 kan titta. Zooms gratis grundfunktion tillåter dock bara möten upp till 40 minuter (om ni är tre eller fler deltagare).
MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, har tidigare varnat om att det föreligger säkerhetsbrister i verktyget och bland annat sägs krypteringen vara bristfällig. Företaget bakom Zoom intygar att de lägger allt sitt krut på att komma tillrätta med detta.
Fördelar:
Zoom är enkelt att använda (även enbart via webbläsaren) med ett bra gränssnitt, speciellt när det är många deltagare. En autogenererad kod gör att det går snabbt att skapa mötet, bjuda in och gå med. Men detta har också varit en av orsakerna till säkerhetsbristerna (se nedan).
Nackdelar:
Zoom har haft problem med säkerheten. I så kallade “Zoom bombings”, har utomstående tagit sig in i möten och chattrum. Det har även förekommit buggar som gjort användares datorer känsliga för intrång och användardata ska ha skickats till Facebook i marknadsföringssyfte, trots att användaren inte har ett Facebook-konto.
Slack – Avskalat
Slack är i grunden en utbyggd chatt-app för samarbete, men vill du ringa en kollega öppnar du en kanal eller en chatt och klickar på telefonikonen. Slack startar då samtalet i ett nytt fönster och adderar en notifiering i chatten. I betalversionen kan man vara upp till 15 personer i ett videomöte, men bara via desktop och inte mobilen. Du kan dela din skärm men det finns ingen dedikerad whiteboard-funktion.
Videoverktyget är begränsat men samtidigt kan Slack integreras med en mängd andra appar som Google Kalender, Zendesk och Salesforce.
Fördelar:
Förutom nämnda appar ovan kan du koppla Slack till Microsoft Teams och dess videokonferensverktyg. Du kan se vilka som är i mötet innan du går med och kan också gå med via påminnelser i Outlook eller Google Kalender. Konferensen öppnas dock än så länge i Teams.
Nackdelar:
Slacks videoverktyg fungerar bäst när ni är två i mötet. Så fort det blir fler än så sjunker kvaliteten relativt snabbt.
Google Meet – Sömlöst från Google
Googles videokonferensverktyg Meet är nära kopplat till övriga Google-appar som Gmail, Docs och Calendar. Det gör Meets potential betydligt större än enbart videosamtal.
Beroende på vilken licens du köpt kan du ha videokonferens med upp till 250 personer. I en utökad vy kan du se upp till 16 personer samtidigt. Verktyget har de funktioner du kan förvänta dig av en tungviktare som Google, till exempel skärmdelning, liveundersökning, livetextning, chatt, inspelning, fildelning och whiteboard. Dessutom några extra extra finesser (se under Fördelar nedan). Behöver du kommunicera externt integrerar Meet med utvalda externa plattformar via Googles Pexip Infinity-plattform.
Hangouts är gratisversionen av Meet. Här kan du chatta eller ringa videosamtal, dock med max tio deltagare i en videokonversion och 150 i en chatt. Finns inbyggt i Google+ och Gmail. Datoranvändare kan använda Hangouts-appar som Teckna eller Effekter.
Fördelar:
Meet har finesser som att kunna skärmdela en utvald flik i Chrome för ökad kvalitet (istället för att dela hela skärmen) och filtrering av störande bakgrundsljud.
Nackdelar:
Verktyget kan bli lite mycket för den som “bara vill ha en videokonferens”.
GoToMeeting – Mobil uppstickare
Företaget LogMedIns fristående konferenstjänst. Den kostar att använda, men i gengäld är den riktigt mobilvänlig. Appen har höga användarbetyg, till skillnad från många av konkurrenternas appar. Deltagare kan ansluta via webbläsaren eller ett vanligt telefonsamtal.
Det finns flera olika kostnadsnivåer, där versionen för större företag kan ha upp till 250 mötesdeltagare (som inte behöver ha något GoToMeeting-konto) och innehåller funktioner som obegränsad inspelning i molnet, automatisk transkribering, whiteboard och anteckningsverktyg, chatt samt delning av mus- och tangentbord. Det finns också inställningar för att maximera samtals- och videokvaliteten.
Fördelar:
Företagsversionen har integration med Office 365, Google Calendar, Slack, Zapier och Salesforce.
Nackdelar:
Ställer en del krav på stabil uppkoppling och uppdaterade klienter. Bryts uppkopplingen kan du behöva starta om mötet.
Läs även:
TIPS: Vett och etikett för videomötet
5 smarta prylar för att jobba på distans
