Chansen att lyckas med en migrering till Office 365 ökar markant om du är medveten om hur du undviker de potentiella utmaningar som finns.
I samband med en migrering till Office 365 finns alltid en risk att göra misstag som fördröjer processen eller orsakar andra problem för IT-administratörerna eller användarna. Här går vi igenom några av de vanligaste fällorna och vad du kan göra för att undvika dem.
Även om standardabonnemangen för Office 365 inkluderar ett stort antal funktioner är det viktigt att komma ihåg att du inte kan räkna med att allting du behöver verkligen ingår. Exempelvis kan det visa sig vara nödvändigt lägga till extra tjänster. Dessa måste också tas med i kostnadsberäkningen, något som är lätt att missa. Se därför till att inte ta några genvägar vid behovsanalysen utan vara noggrann med att granska vad abonnemangen erbjuder och vad som skiljer dem åt. Exempelvis kanske du upptäcker att organisationen behöver köpa till tjänster som Visio Pro eller Yammer Enterprise i ett senare skede.
Att kontrollera den nuvarande miljön innan migreringen tar vid är A och O. Genomförs inte detta grundligt kan problem uppstå under migreringsprocessen eller i efterhand. Denna kontroll inkluderar bland annat en resning av onödig data, verifiering att Active Directory fungerar som det ska samt genomgång av nätverk och annan utrustning för att säkerställa att det finns tillräckligt med bandbredd. Det är också nödvändigt att kontrollera att inte klienterna kör en utdaterad version av Microsoft Outlook och att webbläsaren är anpassad för Office 365.
När migreringen är klar är det sedan viktigt att verkligen fullfölja alla rekommenderade steg. Detta kan bland annat inkludera att upprätta en plan för att hantera de förändringar som övergången har inneburit. Det kan också inträffa att användarna upptäcker att de inte längre har åtkomst till arkiverad e-post efter migreringen då merparten av de traditionella arkiveringslösningarna inte är kompatibla med Office 365. I de flesta fall har den äldre lösningen en exportfunktion som kan lösa problemet. I annat fall kan du ta hjälp av ett exportverktyg från tredjepart.
