Innan du skaffar Microsoft Office 365 är det viktigt att du analyserar företagets behov.
Microsoft Office 365 i molnet finns tillgängligt i olika abonnemangsformer som erbjuder olika funktioner och möjligheter. Du som köper något av abonnemangen är därmed inte tvungen att betala för mer än det du använder och de funktioner du behöver. Läs vidare för att ta reda på vilken version som passar bäst för din organisation.
Totalt finns sex olika företagsabonnemang att välja mellan. Dessa är i sin tur uppdelade i två kategorier: Business och Enterprise. De tre abonnemangen i den förstnämnda kategorin vänder sig till företag med maximalt 300 användare. De tre abonnemangen i kategorin Enterprise har ingen övre gräns för antalet användare. Det första steget är därmed att ta reda på hur många användare din organisation har.
Valet av abonnemang styrs också av huruvida du vill installera programmen lokalt. Täcker online-versionerna av Office 365 ditt företags behov, och du heller inte behöver installera kontorspaketet på surfplattor och telefoner, räcker det att teckna det enklaste abonnemanget i den valda kategorin, det vill säga Business Essentials eller Abonnemang E1. Dessa abonnemang kostar 34,60 respektive 55,40 kronor per användare och månad för ett årsabonnemang.
Behöver du däremot installera Office 365 på traditionellt sätt bör du välja något av de övriga fyra abonnemangstyperna. Dessa inkluderar även online-versionerna. Vill du ha tillgång till alla funktioner köper du Business Premium för maximalt 300 användare eller Abonnemang E3 för ett obegränsat antal användare. Klarar sig ditt företag utan inkluderad e-post, kalender, kontakter, intranätwebbplats, sociala nätverk och en rad andra funktioner fungerar det bra med de någon av de billigare varianterna Business, för maximalt 300 användare, eller ProPlus för ett obegränsat antal användare.
