Bra planering och noggranna förberedelser underlättar mycket när ett företag ska migrera till Office 365.
Att migrera till Office 365 kan vara tidskrävande, men precis som med andra projekt av liknande karaktär går processen betydligt enklare och snabbare om du planerar och förbereder så mycket som möjligt i förväg. Den största utmaningen är ofta att flytta e-posten, men det finns mycket du kan göra för att underlätta arbetet.
Inledningsvis är det nödvändigt att säkerställa att den nuvarande e-postmiljön, är stabil och inte har några driftsproblem i övrigt. Det finns annars en betydande risk att fel från den nuvarande miljön följer med i migreringen. Det är också viktigt att kontrollera klienterna. Behöver användarna kunna komma åt e-posten via Outlooks webbapplikation måste webbläsarna vara kompatibla med denna. Klienter med Microsoft Outlook 2003 eller tidigare måste uppdateras med en senare version för att det ska vara möjligt att ladda ned eposten lokalt. Använder du stegvis migrering som migreringsmetod måste du synkronisera konton mellan din lokala Active Directory-domän och Office 365 genom att använda Microsoft Azure Active Directory-synkronisering för att det ska fungera. Kom också ihåg att det primära domännamn som används för din lokala Exchangeorganisation måste vara en domän som är verifierad för din Office 365-organisation.
Det kan vara en god idé att genomföra en testmigrering innan den faktiska processen tar vid, i synnerhet vid flytt av e-post. Ett sådant test kan utföras genom att skapa en handfull testkonton och sedan fylla dem med mejl, migrera dem och kontrollera att allt har gått som det ska. Fungerar processen kan migreringen av riktiga e-postkonton påbörjas, men spara gärna de viktigaste kontona till senare. Många organisationer migrerar, utöver e-posten, även Microsoft Sharepoint till Office 365. Detta är inte lika komplicerat som att flytta postlådor men kräver likväl en del arbete. Grundtipset är att alltid börja med att analysera vilka resurser som ska följa med.
