Pålitliga utskrifter när du behöver dem

Slut ögonen och föreställ dig en arbetsplats där skrivaren bara fungerar och där du inte ens behöver tänka på förbrukningsmaterial. Med HP:s användarvänliga multifunktionsskrivare och ett serviceavtal kan den drömmen bli verklighet.

Många pratar om det pappersfria kontoret, men enligt Lars Esping, Category Manager Office Printing Solutions på HP, kommer vi inte att överge det utskrivna pappersarket inom en överskådlig framtid.

– Jag tror definitivt att utskriften kommer att ha en plats i vårt samhälle, men kanske på andra villkor än tidigare. Du har fakturor som ska skickas, texter som ska korrekturläsas, material som ska delas ut, bokföring som ska sparas och saker ska skyltas upp.

Som exempel på det sistnämnda nämner Lars entreprenören som startar en butik eller en restaurang och kan behöva skriva ut menyer eller enklare posters för att markera reapriser.

– Då är tipset att välja ett lite tjockare papper av bra kvalitet. Det kan verkligen göra underverk.

Scanna dokument med teckentolkning

Den skrivarmodell som Lars Esping oftast rekommenderar är en multifunktionsskrivare som kan skriva ut i färg, kopiera, scanna och eventuellt även faxa. Allt du behöver göra för att komma igång är att packa upp den, stoppa i kontakten och knappa in wifi-lösenordet.

För den som vill digitalisera kommer scannern väl till hands, och just scannerfunktionen är någonting som många efterfrågar.

– Framförallt är det många som vill kunna lägga en bunt med papper i dokumentmataren, trycka på en knapp och få ut lika många filer – och det är en funktion som finns på många av våra skrivare idag.

Att scanna in och arkivera är ett utmärkt sätt att få kontroll över stora mängder dokument. Genom att scanna med teckentolkning blir filerna dessutom helt sökbara. På HP:s Enterprise-modeller finns funktionen ofta inbyggd i hårdvaran, men redan i Pro-segmentet finns tekniken tillgänglig genom mjukvara som installeras på datorn.

– Fördelen med OCR som det heter är att du kan söka efter ett personnummer, nyckelord eller namn och få upp alla dokument där det förekommer. Det är ovärderligt när du behöver hitta ett specifikt dokument i efterhand.

Det enda du behöver tänka på är pappret

Skrivaren ska fungera när man behöver den och ett bra sätt att slippa problem i framtiden är att sätta upp en servicelösning med försörjning av förbrukningsmaterial.

– Om man stöter på problem vill man ha någon att ringa även efter att grundgarantin har gått ut efter ett år. I många av de servicelösningar som finns ingår det bläck eller toner, så det enda du behöver stå för själv är pappret, avslutar Lars Esping.

Läs även:

Klienthantering för det moderna kontoret
Nya möjligheter med usb-c
Drömmen om det rena skrivbordet
Redo för det nya arbetslivet
Det bästa från två världar

Fokus

Lars Esping

Category Manager Office Printing Solutions på HP

3 429:- 107 kr/mån Exkl. moms
img
HP Color LaserJet Enterprise M553N
Höga hastigheter. Lysande färg
  • Tillverkare HP Inc.
  • Utskriftsstorlek A4
  • Anslutning USB 2.0-värd, USB 2.0, Gigabit LAN
  • Funktioner HP ePrint, Instant-on-teknologi, Mopria-certifierad
11 kvar
4 899:- 153 kr/mån Exkl. moms
img
HP Color LaserJet Enterprise M553DN
Höga hastigheter. Lysande färg
  • Tillverkare HP Inc.
  • Utskriftsstorlek A4
  • Duplex Ja
  • Anslutning USB 2.0-värd, USB 2.0, Gigabit LAN
19 kvar
Rekommenderad 5 499:- 171 kr/mån Exkl. moms
img
HP Laserjet M506DN A4
Oöverträffad prestanda. Främsta skyddet
  • Tillverkare HP Inc.
  • Utskriftsstorlek A4
  • Duplex Ja
  • Anslutning USB 2.0-värd, USB 2.0, Gigabit LAN
6 147:- 191 kr/mån Exkl. moms
img
HP Laserjet M506X A4
Enhetsskydd på flera nivåer bidrar till att skydda mot hot
  • Tillverkare HP Inc.
  • Utskriftsstorlek A4
  • Duplex Ja
  • Anslutning NFC, USB 2.0-värd, USB 2.0, Gigabit LAN
Slutsåld
13 999:- 436 kr/mån Exkl. moms
img
HP LaserJet Enterprise MFP M527dn
Sätt fart på ditt arbete och förbruka mindre energi
  • Tillverkare HP Inc.
  • Utskriftsstorlek A4
  • Duplex Ja
  • Anslutning USB 2.0-värd, USB 2.0, Gigabit LAN
18 199:- 567 kr/mån Exkl. moms
img
HP Color LaserJet Enterprise M577dn
Idealisk för stora och medelstora företag
  • Tillverkare HP Inc.
  • Utskriftsstorlek A4
  • Duplex Ja
  • Funktioner Skrivare, Scanner, Kopieringsapparat
3 kvar

10 december 2018

Denna artikel taggas

Vad betyder begreppet workstation?

En workstation är så mycket mer än bara en kraftfull dator. Vi satt oss ned med HP:s Workstation-specialist för att reda ut exakt vad ordet betyder.

23 april 2019

Spara utsläpp och pengar med återanvändning

Fullt fungerande IT-utrustning skrotas när prylarna istället skulle kunna säljas vidare och göra både miljön och företagets ekonomi en tjänst. Så här får gamla IT-prylar nytt liv.

17 april 2019

Jobba smartare – 5 teknikprylar som lyfter arbetsdagen

Dator, mobil och rätt mjukvara är grundläggande krav för en fungerande arbetsdag. Men det finns massor av andra smarta tekniktillbehör som kan göra din dag roligare och mer effektiv.

20 mars 2019

Viktigt att ny teknik bidrar till att stärka lärandet

– Vi hjälper skolorna med att dra nytta av modern teknik så att de i sin tur kan stärka lärandet och göra eleverna redo för att verka i samhället. Det säger Christer Dahlström, Senior Solution Architect på Dustin, en av Nordens ledande IT-leverantörer.

19 mars 2019

Så fick Oslos elever nya datorer i tid

Bra planering och logistik är avgörande vid stora leveranser. För Dustin var det mycket som skulle stämma när Oslos skolor skulle ha tusentals nya datorer på plats inför skolstarten.

14 mars 2019

Digital förskola skapar i 3D

För norska skol- och vårdkoncernen Norlandia var IT-utrustningen tidigare spretig och svår att underhålla. Skräddarsydd webbutik och standardiserad leverans från Dustin blev lösningen.

5 mars 2019