Slut ögonen och föreställ dig en arbetsplats där skrivaren bara fungerar och där du inte ens behöver tänka på förbrukningsmaterial. Med HP:s användarvänliga multifunktionsskrivare och ett serviceavtal kan den drömmen bli verklighet.
Många pratar om det pappersfria kontoret, men enligt Lars Esping, Category Manager Office Printing Solutions på HP, kommer vi inte att överge det utskrivna pappersarket inom en överskådlig framtid.
– Jag tror definitivt att utskriften kommer att ha en plats i vårt samhälle, men kanske på andra villkor än tidigare. Du har fakturor som ska skickas, texter som ska korrekturläsas, material som ska delas ut, bokföring som ska sparas och saker ska skyltas upp.
Som exempel på det sistnämnda nämner Lars entreprenören som startar en butik eller en restaurang och kan behöva skriva ut menyer eller enklare posters för att markera reapriser.
– Då är tipset att välja ett lite tjockare papper av bra kvalitet. Det kan verkligen göra underverk.
Scanna dokument med teckentolkning
Den skrivarmodell som Lars Esping oftast rekommenderar är en multifunktionsskrivare som kan skriva ut i färg, kopiera, scanna och eventuellt även faxa. Allt du behöver göra för att komma igång är att packa upp den, stoppa i kontakten och knappa in wifi-lösenordet.
För den som vill digitalisera kommer scannern väl till hands, och just scannerfunktionen är någonting som många efterfrågar.
– Framförallt är det många som vill kunna lägga en bunt med papper i dokumentmataren, trycka på en knapp och få ut lika många filer – och det är en funktion som finns på många av våra skrivare idag.
Att scanna in och arkivera är ett utmärkt sätt att få kontroll över stora mängder dokument. Genom att scanna med teckentolkning blir filerna dessutom helt sökbara. På HP:s Enterprise-modeller finns funktionen ofta inbyggd i hårdvaran, men redan i Pro-segmentet finns tekniken tillgänglig genom mjukvara som installeras på datorn.
– Fördelen med OCR som det heter är att du kan söka efter ett personnummer, nyckelord eller namn och få upp alla dokument där det förekommer. Det är ovärderligt när du behöver hitta ett specifikt dokument i efterhand.
Det enda du behöver tänka på är pappret
Skrivaren ska fungera när man behöver den och ett bra sätt att slippa problem i framtiden är att sätta upp en servicelösning med försörjning av förbrukningsmaterial.
– Om man stöter på problem vill man ha någon att ringa även efter att grundgarantin har gått ut efter ett år. I många av de servicelösningar som finns ingår det bläck eller toner, så det enda du behöver stå för själv är pappret, avslutar Lars Esping.
Läs även:
Klienthantering för det moderna kontoret
Nya möjligheter med usb-c
Drömmen om det rena skrivbordet
Redo för det nya arbetslivet
Det bästa från två världar
Lars Esping
Category Manager Office Printing Solutions på HP
