Rätt digitala hjälpmedel är en nyckel till framgång i dagens och framtidens konkurrens. Microsoft 365 samlar kraftfulla verktyg för produktivitet, samarbete, säkerhet och affärskoll.
Nya Microsoft 365 finns i olika versioner: Business för små och medelstora rörelser (upp till 300 användare), och Enterprise för bjässar (300 och uppåt). Det är kritisk digital infrastruktur i form av mjukvarupaket som ser till olika typer av organisationers behov, från den familjedrivna frisörsalongen till en storskalig skogskoncern eller offentlig verksamhet.
I Business-paketet är huvudfokus att ge enkla, kraftfulla verktyg till användare och ledning. Enterprise ger fler nivåer av detaljerad kontroll och anpassning, förklarar Fredrik Berg som är erbjudandeansvarig för Workplaces på Dustin.
– Det blir en otrolig styrka när Microsoft kombinerar sina fyra produkter: Office 365 i molnet, Office-paketet, Windows 10 och säkerhetssviten Enterprise Mobility. I grund och botten har du din mejl, där du jobbar ungefär som du alltid har gjort, men sedan har du en rad smarta funktioner ovanpå det: samarbetsfunktioner och möjlighet att jobba med dokument mot molnet.
Microsoft 365 innehåller en mängd verktyg för produktivitet och kommunikation. Utöver e-post finns OneDrive, Skype, SharePoint och Yammer. Helt nytt är att de alla förenas under paraplyet Teams.
– Teams är ett verktyg som ger dig kontroll över dina projekt och låter dig samarbeta på ett smidigt sätt. Man kan dela dokument och chatta med varandra, dokumentera möten och mycket annat. Tidigare var det mer utspritt men nu har du allt på ett och samma ställe, så Teams förbättrar arbetsflödet något enormt, säger Fredrik Berg.
Därutöver förbättras säkerheten med Microsofts helhetslösningar. I Businessversionen förenklas säkerhetsfunktionerna för att automatiskt garantera att information som delas behåller sina säkerhetsinställningar, oavsett var informationen hamnar. I Enterpriseversionen kan säkerheten detaljstyras noggrannare, man kan välja att bara specificerade program får köras på klienterna, och det finns stöd för inloggningslösningar som single sign-on och multifaktorsautentisering.
I bakgrunden finns hela tiden Microsofts AI-assistent Cortana, redo att förbättra användarupplevelsen. Med hjälp av maskininlärning studerar hon användarens beteende och hjälper till i arbetet.
– Vi är ju vana vid att se Cortana som en virtuell assistent, som Apples Siri. Men här fungerar den som en maskinintelligens som identifierar ditt arbetssätt, lär sig hur du funkar och föreslår olika saker. Om du till exempel letar efter ett dokument så föreslår Cortana dokument som den tror att du är intresserad av. Och ju mer du använder programvaran desto mer lär den sig om hur den kan hjälpa dig bättre.
Cortana analyserar med andra ord användarens beteende för att kontinuerligt förbättra tjänsterna. Dessutom ger Microsoft 365 användaren avancerade verktyg för att analysera sin och företagets data. Power BI kan bland annat sammanställa Excelark till rapporter och interaktiva presentationer av hur verksamheten utvecklas. Fredrik Berg poängterar också att båda paketen har stöd för något som många organisationer just nu brottas med: den nya europeiska dataskyddsförordningen GDPR.
– Varken vi eller Microsoft kan förstås göra kundens GDPR-arbete åt dem, men här får de verktyg som underlättar det arbetet.
Läs mer om Office 365.
