Microsoft 365 Business Standard – en hel familj av smarta applikationer

Du känner säkert till Word, Excel och Powerpoint. Men visste du att det följer med massor av fler smarta applikationer när du skaffar Microsofts kända programserie? Här berättar vi allt om hur ditt företag kan maximera produktiviteten och samarbetet med hjälp av Microsoft 365 Business Standard.

När Microsoft för massor av år sedan släppte Office-paketet var Excel, Powerpoint och Word de stora stjärnorna. Numera finns det fler superhjältar i 365-familjen som kan göra arbetsdagen både enklare och smidigare.

– Microsoft 365 Business Standard är en molnlösning för produktivitet. Jag önskar att fler upptäckte alla smarta delar som ingår, säger Anders Wistam, Nordisk försäljningschef OEM Microsoft.

Han berättar att en omtyckt funktion är möjligheten för olika personer att jobba i samma dokument, trots att de befinner sig på olika platser.

– Vem minns väl inte när man ständigt mailade nya versioner av Word-dokument eller Powerpoint-presentationer till varandra? Nu slipper vi både det och förvirring kring vilken version som är den senaste.

Teams – en samarbetshubb

Just nu, när många behöver jobba hemifrån, har allt fler upptäckt appen Microsoft Teams, som också ingår i 365-familjen.

– Även om du inte kan vara på jobbet behöver du kunna kommunicera med kollegor, leverantörer och partners. Teams är en app i världsklass som du kan hålla videomöten i med massor av deltagare. Under mötet kan du dela skärm, dokument och chatta. Säkerheten är superhög, säger Anders Wistam och tillägger:

– Teams är toppen för både internt och externt bruk. Jag har hört många som har både morgonmöten, fikapauser och after work med kollegorna via Teams numera.

– Microsoft Teams fungerar också som ett digitalt rum för samarbete. Du kan enkelt skapa en stängd grupp för dig och dina arbetskamrater där ni kan arbeta tillsammans i specifika projekt. Samla dokument som alla kan redigera, men också länkar, tidsplaner med mera, så att ni alltid har det senaste tillgängligt.

– Chattfunktionen hyllas av många som tidigare har fått alldeles för många mail. Man hänger inte med i alla mailtrådar och hinner inte ikapp, men när kommunikationen flyttar till chatten ligger allt på ett specifikt ställe vilket är mycket smidigare.

Kom åt från alla dina enheter

Till skillnad från de gamla Office-paketen är Microsoft 365 Business Standard inte en produkt du köper och sedan behöver byta ut mot en ny när versionen blivit inaktuell. Istället tecknar du en 12-månaders-prenumeration och har ständigt den senaste versionen tillgänglig.

– Microsoft uppdaterar regelbundet sina applikationer för att få dem ännu bättre. Självklart är alla förbättringar tillgängliga för alla prenumeranter, det är bara att uppdatera när datorn ber dig att göra det, förklarar Anders Wistam.

En annan fördel är att applikationerna är plattformsoberoende. Du kan alltså använda dem på exempelvis en PC-dator, en Android-mobil och en surfplatta från Apple.

– Du kan påbörja ett Word-dokument på din dator, fortsätta arbetet med det på surfplattan och sedan öppna det igen från mobilen och göra de sista finjusteringarna. Eller tvärtom – du kommer åt allt sömlöst från alla dina enheter.

En annan fördel med Microsoft 365 Business Standard går många förbi, menar Anders Wistam:

– Många vet inte att det ingår hela 1TB (terabyte) lagring via OneDrive. Det innebär att du kan flytta upp alla filer i molnet så att du slipper ha dem lokalt på datorn. Tänk på vad som händer om din dator blir stulen och du inte har någon extern backup!