Att vara på affärsresa är ingen semester. Men det kan vara både smidigt och trevligt. Den som har rätt appar i luren ligger alltid steget före.
Det är lätt att glömma bort hur det var att packa inför en resa för några år sedan. Men den med någorlunda minne vet att det var en betydligt mer komplicerad process, som ledde till en tyngre resväska. Våra smartphones har ersatt kamera, guidebok, kartor, anteckningsböcker, lexikon och gps. Så den som ska iväg på affärsresa gör rätt i att ladda telefonen med några riktigt smarta appar. För även om du som semesterfirare självklart uppskattar en smidig resa, så har du förmodligen ännu högre krav på flyt som affärsresenär. Vem vill missa ett viktigt möte för att du gick fel på flygplatsen? Och vem uppskattar inte känslan av att klara av tråkig kvittoredovisning i en transithall, så att du får några extra timmar i en ny stad?
Här är fem tips på appar som gör resan bättre:
1. Docusign
Sugen på att låta dokumentportföljen stanna hemma? Med appen Docusign kan du ta med viktiga dokument på resan och få dem elektroniskt signerade. Du kan importera och preparera nya filer under resans gång om det dyker upp kontraktsmöjligheter.
2. Flygplats by Flio
Trött på att fylla i alla dina uppgifter för att få använda flygplatsens wi-fi? Med Flio sparas dina uppgifter och du är online på några sekunder. Du får också minutuppdaterad info om avgångar och kan även ta reda på saker som var du kan ladda datorn eller hur många minuter det tar från badrummet till boarding-gaten. Som en bonus får du dessutom bra erbjudanden på mat, shopping och lounger.
3. Seatguru
Börjar ditt jobb när flygplanet slår i marken i princip? Då är det viktigt att du får tillräckligt med sömn. Seatguru låter dig få se platskartor på 800 olika flygplan, så att du har koll på vilka säten som är de onda, de goda – och de med extra benutrymme. Här finns också bilder inifrån flygplanen, där i princip allt dokumenteras. Väljer du mellan två flygbolag kanske det med bäst övernattnings-kit vinner.
4. Trip by Skyscanner
Vill du hålla fokus på jobbet och inte lägga en massa tid på att välja ställe att äta på? Låt den här appen tänka åt dig. Den lägger ihop info om var du är, dina intressen, temperatur, tid på dagen och ger sedan rekommendationer utifrån det. Dessutom tips på hotell, aktiviteter och underhållning.
5. Expensify
Den här appen är kvittoredovisningens motsvarighet till härskarringen, den styr allt. Fotografera och skanna kvitton med telefonen, skapa rapporter på resande fot och skicka in. Du kommer aldrig mer att missa en ersättning för att du tappade bort en bit papper. Wall Street Journal har kallat appen för en virtuell revisor och Business Insider har utsett den till den bästa affärsreseappen. Finns till och med som gratisapp för ett begränsat antal kvitton per månad.
