Ge anställda möjlighet att arbeta mer flexibelt och på andra platser än kontoret. Då blir de också mer produktiva och nöjda. Det menar affärsområdeschefen Anna Ström på Microsoft.
Det Nya Arbetslivet är ett koncept från Microsoft som bygger på att du ska kunna jobba var som helst och på det sätt som passar bäst för uppgiften. Företaget lever som det lär och har utrustat medarbetarna med teknik som ska göra deras arbete så flexibelt och produktivt som möjligt, som smarta telefoner, bärbara datorer, surfplattor och molnlösningar för dokument och samarbetsytor.
– Nu kan jag hämta dottern klockan fyra, åka med henne till stallet, och jobba igen senare på kvällen. Det gör det möjligt för mig att ha ett kul men krävande jobb och samtidigt vara en närvarande förälder, säger Anna Ström, affärsområdeschef för Windows Phone på Microsoft Sverige.
Att ta sig in till kontoret för möten är inte heller alltid nödvändigt. Istället går det att ha videokonferens eller onlinemöte genom samarbetsverktyget Microsoft Lync.
– Men självklart är det viktigt att träffas på riktigt också, och kontoret kommer att fortsätta vara en betydelsefull knutpunkt, påpekar Anna Ström.
Flexibiliteten har även gjort det möjligt att skapa ett så kallat aktivitetsbaserat kontor, där alla får sätta sig i den miljö som passar bäst för stunden. Ingen har eget skrivbord, istället finns det till exempel ett kafé, ett bibliotek, helt tysta ytor och över 100 mötesrum.
– Några var tveksamma i början, men nu är medarbetarna mer nöjda än någonsin, säger Anna Ström.
Tekniska lösningar frigör tid och ger fler sätt att samarbeta, men det gäller också att diskutera hur kommunikationen ska ske. Därför har Microsoft en policy som bland annat säger att flexibiliteten är på medarbetarnas villkor, och att ingen förväntas vara tillgänglig på helger eller efter kontorstid.
– Att ta hänsyn till både tekniken och människan är en förutsättning för att lyckas med Det Nya Arbetslivet, konstaterar Anna Ström.
Vad är Det Nya Arbetslivet?
MICROSOFTS DNA
- Det Nya Arbetslivet (DNA) grundar sig i ett White paper som skrevs av Bill Gates 2005. Det handlar om ett aktivitetsbaserat kontor och ny teknik i samklang som skapar nya arbetssätt som förändrar livsstilen.
TEKNIKEN
- Tekniken gör att man kan arbeta oavsett tid, rum och plats. Moderna verktyg från företagets egen produktivitetsportfölj Microsoft Office 365 kopplar ihop Office, SharePoint Online, Exchange Online och Lync Online.
MÄNNISKAN
- Medarbetarna sparar tid genom att slippa resor till och från jobbet. Dessutom hinner de med vardagsbestyren. Allt detta sammantaget gör att de anställda blir mer nöjda och därmed mer produktiva.
Text: Hanna Larsson, Foto: Peter Jönsson
