Idag samarbetar vi mer på våra arbetsplatser än någonsin tidigare. En studie från Harvard Business Review från 2016 visar att tiden som vi ägnar åt projekt- och arbetsgrupper har ökat med 50 procent på bara några år. På arbetsplatser finns idag en större mix av olika roller och det finns dessutom ett ökat krav på mobilitet hos medarbetarna. Microsoft Teams gör samarbetet effektivare.
Verktyg som hjälper och som inte är ett hinder för produktivitet
Vårt förändrade arbetssätt gör att det blir allt viktigare för företag att kunna skapa framgångsrika grupper av medarbetare. Grupperna behöver också de rätta verktygen för att kunna prestera bra.
Hos många medarbetare kan det dock finnas en viss systemtrötthet. Man orkar inte lära sig ytterligare ett verktyg. Det är viktigt att komma ihåg att samarbetsverktyg ska underlätta för medarbetarna – inte utgöra ett hinder för produktiviteten.
Om ni idag arbetar i Office 365 på er arbetsplats har ni tillgång till ett mycket enkelt och intuitivt samarbetsverktyg – Microsoft Teams. Microsoft Teams är lätt att börja använda eftersom verktyget liknar de program som ni redan känner till och arbetar med dagligdags, såsom Word, Excel och OneNote.
Vad är Microsoft Teams?
Microsoft Teams är ett chattbaserat samarbetsverktyg där allt som gruppen arbetar med finns samlat på ett enda ställe. Här kan ni diskutera, samla relevanta dokument, skapa rapporter och hålla möten. Med Microsoft Teams behöver inte medarbetarna spilla tid på att gå ut och in i olika program och system utan kan hela tiden stanna kvar och jobba i Teams.
Hur fungerar Microsoft Teams?
Grunden i Teams är en gemensam arbetsyta för hela gruppen där olika funktioner finns samlade i flikar. I ”hemfliken” finns själva chatten. I en annan flik samlar ni dokument som ni kan jobba med tillsammans i realtid. Vill ni skapa rapporter kan ni lägga till en flik för Power BI. Ni lägger helt enkelt till de funktioner ni behöver.
Medlemmarnas kalendrar är synliga från Teams så att ni lättare kan boka möten. Du kan också ringa dina medlemmar eller starta konferenser direkt från Teams. Du kan även koppla in applikationer utanför Office, till exempel tredjepartsapplikationer såsom Dropbox och sociala medier.
Framtidens samarbetsverktyg
Microsoft Teams är ett bra exempel på hur vi kommer att jobba i framtiden. Det finns stora fördelar, både för företaget och gruppen, att arbeta med innovativa samarbetsverktyg och Microsoft Teams är dessutom intuitivt och lätt att lära sig. Teams är också det verktyg vi själva arbetar med på Dustin.
Ta reda på mer om hur du och ditt team kan samarbeta effektivare med Teams. Dustin genomför en kostnadsfri workshop med ditt team. Anmäl ditt intresse för att få mer information.
Läs mer:
Motivera dina medarbetare att komma igång med Microsoft Teams
Enklare lagring och hantering av information med Microsoft Teams
Bättre säkerhet med Microsoft Teams som samarbetsverktyg
Microsoft Teams – ett nytt verktyg för effektivare samarbete
Samarbeta enklare med Teams
