Med ett molnbaserat kontorspaket kan företag arbeta mer flexibelt och få bättre kontroll över IT-budgeten.
Kontorspaket med ordbehandling, kalkylering, presentationsprogram och andra verktyg installeras traditionellt sett endast lokalt på datorer, surfplattor och telefoner men det blir allt vanligare med paket som ligger helt eller delvis i molnet.
Att flytta program och funktioner till molnet ger snabb tillgång till IT-resurser. Med Office 365 får du en flexibel lösning med tillgång till produktivitetsverktyg när som helst och på vilken enhet som helst. En del av IT-avdelningens arbetsbörda försvinner också med Office 365 då det inte längre blir nödvändigt att utföra rutiner för säkerhetsuppdateringar och säkerhetskopiering manuellt. IT-avdelningen får bättre kontroll över administrationen av användare och konfigurering, och kan anpassa tjänsterna efter organisationens behov.
Med molntjänster får företag ofta aven bättre kontroll över IT-budgeten. Eftersom Office 365 kan köras i molnet kräver lösningen inte lika omfattande uppgraderingsprocesser som traditionella program. Organisationen behöver därmed inte satsa lika mycket på exempelvis ny infrastruktur, underhåll av kostsamma datacenter och uppgraderade mjukvarulicenser.
En annan fördel med Office 365 ar att lösningen passar för många typer av organisationer – aven mindre företag, som har inte alltid har resurser för att upprätthålla en hög säkerhet och redundans för de applikationer som används. I Office 365 körs tjänsterna inom ett globalt nätverk med datacenter som inkluderar flera säkerhetslager. Datacentren finns utspridda i flera olika världsdelar och är helt redundanta. Office 365 möter också kraven för informationssäkerhet som galler för ISO 27001.
