I takt med att medarbetare blir alltmer mobila och samarbetar med fler grupper inom och utanför företaget, så ökar också säkerhetsrisken. Dels kan det röra sig om att medarbetare använder externa samarbetsverktyg och lagringsplatser eftersom IT-avdelningen inte längre har kontroll över informationen. Dels kan det röra sig om att företag inte uppfyller kraven på hantering av personuppgifter enligt GDPR, när uppgifterna lagras utanför företagets egna servrar eller molnlösning.
Säkrare samarbete med Microsoft Teams
Microsoft Teams är ett samarbetsverktyg inom Office-familjen som är tänkt att främja produktivitet och samarbete utan att kompromissa med säkerheten. Teams är ett eget gränssnitt som har ”ärvt” all den säkerhet som finns i Office 365, till exempel kontroll av användarnas identitet med multifaktorauktorisering, krypterade filer och styrning av vem som kommer åt filerna. Med Teams har du som IT-chef eller administratör även möjlighet att koppla på de mer avancerade säkerhetsverktyg som finns i Office-suite.
Här är några av de säkerhetsfunktioner i Microsoft Teams som skyddar företagsinformation även när medarbetarna samarbetar utanför kontoret eller delar filer externt, till exempel till leverantörer och kunder:
Villkorad tillgång till företagsinformation
Microsoft Teams begränsar tillgång till data till de enheter som är tillåtna enligt er företagspolicy. Teams använder samma användaridentitet som Office 365 vilket gör att du till exempel kan:
- Använda multifaktorauktorisering
- Blockera åtkomst av en viss tjänst via IP-adress eller geografisk plats
- Endast tillåta godkända appar för att nå företagsinformation
Säker lagring
Microsoft Teams använder de befintliga funktioner för lagring som finns i Exchange och SharePoint.
Krypterad data
Med Microsoft Teams är din företagsinformation krypterad, vare sig det gäller gruppchattar, delade dokument eller anteckningar.
Avancerad sökfunktion
Microsoft Teams har en avancerad sökfunktion som gör det möjligt för administratörer att söka efter information i alla delar av verktyget såsom i chattar, e-postmeddelanden, dokument, delade kalendrar och i de SharePoint-sidor som är kopplade till olika grupper. Den här funktionen gör det bland annat enklare för er att uppfylla krav på kontroll av personuppgifter enligt GDPR.
Skydd mot skadlig programvara och cyberattacker
Precis som för SharePoint och OneDrive skyddas data i Microsoft Teams med hjälp Advanced Threat Protection, ATP. ATP skyddar din företagsinformation i realtid mot cyberattacker, blockerar osäkra bilagor och länkar och gör det enklare för dig att spåra dataintrång.
Sammanfattning – bättre överblick och kontroll
Den kanske främsta anledningen till att välja Microsoft Teams som samarbetsverktyg för företaget är den kontroll och överblick du som IT-chef kan få över säkerheten. Det gäller oavsett om medarbetarna jobbar enskilt eller i grupp, på kontoret eller utanför arbetsplatsen eller om de samarbetar med och skickar filer till externa medarbetare.
Medarbetarna har samma identitet som för Office 365, som styr vad de kan komma åt, vilka enheter de kan använda och med vilka appar de kan nå företagsinformation när de jobbar i grupp. Med Microsoft Teams behöver medarbetarna inte heller anpassa sig till nya säkerhetsrutiner.
Vill du veta mer om Microsoft Teams?
Kontakta oss på Dustin för att ta reda på mer om alla säkerhetsfunktioner i Teams. Eller delta med dina kollegor på en av våra kostnadsfria workshops.
Läs mer:
Motivera dina medarbetare att komma igång med Microsoft Teams
Effektivare samarbete med Microsoft Teams
Enklare lagring och hantering av information med Microsoft Teams
Microsoft Teams – ett nytt verktyg för effektivare samarbete
Samarbeta enklare med Teams
