Effektivt samarbete är avgörande för i stort sett alla företag i dag. Oavsett om du arbetar från olika kontor, tillfälligt arbetar hemifrån eller hos kunden hjälper Microsoft Teams dig att förbli produktiv, var du än är.
Trodde du att Microsoft Teams endast är till för videomöten? Fel! Det finns mängder av andra smarta funktioner i denna applikation som ingår i Microsoft 365 Business Standard.
Microsoft Teams är en chattbaserad, flexibel och anpassbar arbetsyta som utgör navet för samarbete i olika team. För varje team går det att skräddarsy vad som ska finnas på Teamsytan efter vilken information teamet behöver.
– Allt fler företag börjar få upp ögonen för vilket bra samarbetsverktyg Teams är. Det går att göra Teams till en hubb för all kommunikation, både interninformation och allt som rör specifika projekt. Teams har gett oss ett helt nytt sätt att samarbeta och interagera med våra kollegor, säger Anders Wistam, nordisk försäljningschef på Microsoft.
Ett nav för samarbete
För varje kund eller projekt du arbetar med kan du skapa ett eget team i Microsoft Teams. Gruppen är stängd för andra personer än de du bjudit in och du och ditt team kan enkelt hålla information, dokument och chatt inom gruppen. Allt blir maximalt strukturerat och du har all kommunikation kring ämnet samlat på ett och samma ställe.
– Glöm det där med att maila dokument till kollegor. Nu kan du istället ladda upp dem på lämpligt ställe i Teams så att alla når dem och kan redigera de senaste versionerna där, säger Anders Wistam.
Kommunikationen i Microsoft Teams kan ske på det sätt som passar bäst för tillfället – chattkonversationer, möten, privata samtal eller gruppsamtal. Eftersom Microsoft Teams är molnbaserat, kan du nå det var du än befinner dig, oavsett om du arbetar från en PC, Mac eller mobil enhet.
Synkat med Outlook-kalendern
Ytterligare en fördel med Microsoft Teams är att det är synkat med Outlook-kalendern. Därmed kan du hålla koll på alla dina möten från Microsoft Teams. När du kallar till möte direkt från kalendern i Microsoft Teams genereras automatiskt en anslutningslänk till mötet. Gör du inbjudan från Outlook kan du enkelt klicka i att det ska vara ett Teamsmöte.
Starta ett abonnemang på Microsoft 365 Business Standard redan idag.
Till produkten5 tips för videomöten i Microsoft Teams
Microsoft Teams är perfekt även för videomöten. Inte minst är det säkert, mycket säkrare än många andra videokonferenslösningar. Man kan vara många deltagare i ett möte och det är enkelt att dela skärm eller dokument och att kommunicera via en tillhörande chatt.
- 1. Du kan välja om du vill synas via video eller endast med din ikonbild när du har videomöten.
- 2. Du kan ”blurra” din bakgrund så att endast du syns och resten blir suddigt. Kanske extra lämpligt nu när många jobbar hemifrån.
- 3. Du kan även välja en alternativ bild eller foto som bakgrund i videomötet, varför inte ge sken av att du har mötet från en paradisstrand istället för i klädkammaren?
- 4. Vem som helst kan stänga av mikrofonen för någon annan videomötesdeltagare. Smart om någon kollegas bakgrundsljud stör dig när du håller en presentation.
- 5. Du kan spela in mötet, som sedan sparas i chatten under en viss tid. Bra för de som inte kunde delta eller vill transkribera möteskommentarerna i efterhand.
