Det mobila arbetslivet ställer nya krav på säkerheten. Vi ger dig 9 tips på vad du kan göra för att få en säkrare mobil arbetsplats.
När allt fler medarbetare börjar arbeta med mobila enheter, och förväntar sig snabb åtkomst till företagets system och dokument, dyker det upp nya säkerhetsutmaningar. Det här kan du göra för att få en säkrare IT-miljö när allt fler jobbar på distans.
- Ha koll på vilka enheter som används, och vem som använder dem.
- De som har ansvar för säkerhet måste ha full förståelse för hur processer och arbetsrutiner ser ut – i praktiken, det vill säga inte hur det är tänkt att de ska se ut.
- Välj tekniska lösningar som medarbetarna är beredda att använda, annars riskerar ni att få Shadow IT som ökar säkerhetsrisken drastiskt.
- Skapa tydliga riktlinjer för olika nivåer av access till de företagsinterna systemen så att det inte råder någon tvekan om vem som får komma åt vad.
- Se till att alla medarbetare vet vad som gäller för att logga in på öppna wifi-nätverk och understryk att reglerna gäller i alla lägen, även om det bara är något ”litet och akut” som ska fixas.
- Gå igenom hur medarbetarna kan säkra sina egna hemma-nätverk så att det blir säkert att arbeta hemifrån i företagets system.
- Ha ”utbildningar” i hur man skapar och hanterar lösenord, så att inte kritiska inloggningsuppgifter flyter omkring på lösa lappar – eller i lösenordsappar med tveksam säkerhet.
- Något annat som kan vara värt ett utbildningstillfälle är social engineering, så att bedragare inte kan ta sig in i företagets system genom att lura medarbetarna via till exempel e-post.
- Skaffa sekretessfilter till alla bärbara datorer.
