BYOD-säkerhet är en stor oro för många företag. Det handlar om företagsdata på personliga enheter, vilket leder till otillräcklig kontroll över säkerhetsrutiner.
Ett bra sätt att ta vara på fördelarna med BYOD (Bring Your Own device) samtidigt som man får bättre kontroll, är att implementera en BYOD-policy eller en EMM-lösning. Men för de som ännu inte gjort det, har vi listat 5 enkla tips åt anställda för en högre BYOD-säkerhet.
1. Använd lösenord (eller fingeravtryckslås)
Det är simpelt men effektivt. Det enda som står i vägen för all företagsdata (och personlig information) är lösenordet, och långt ifrån alla har ett lösenord aktiverat. I en stor undersökning genomförd av PC för alla, konstateras det också att det slarvas rejält även bland de som använder lösenord i Sverige. Nästan 70% använder samma lösenord till flera olika tjänster och 60% uppdaterar lösenord mycket sällan. Det innebär en stor risk om lösenordet blir stulet.
Uppmuntra därför medarbetare till att använda ett säkert lösenord som uppdateras regelbundet. Eller ännu hellre, att använda fingeravtryckslås (som är enklare och mycket säkert).
2. Slå på spårningsfunktioner
När en anställd tappar bort sin BYOD-enhet är det bästa tänkbara scenariet att man har möjlighet att spåra och spärra enheten.
Här är kostnadsfria applikationer för Windows-enheter, iOS-enheter och Android-enheter som alla låter dig:
- Spåra och markera enheten på en karta
- Skicka meddelanden och ljud (även om satt på ljudlös)
- Låsa enheten
- Radera data
Varken Windows- eller Android-enheter kräver installation (för ovan nämnda applikationer) - endast att man loggat in till sitt Microsoft-konto/ Google-konto. Om du tappat bort en iOS-enhet utan att ha hunnit installera ovan nämnda spårningsapp kan man använda iCloud. Men det bästa sättet att hantera mobila enheter är med en EMM-lösning (Enterprise Mobility Management), exempelvis Microsofts Enterprise Mobility Suite.
3. Ändra inställningar för automatisk uppkoppling till för Wi-Fi
En av de största säkerhetsriskerna för dina medarbetares BYOD-enheter är Wi-Fi-nätverk utan lösenord. Riskerna i öppna nätverk slår oftast bekvämligheten och det finns ett enkelt sätt att skydda sig - ställ in mobilen till att inte automatiskt ansluta till nätverk utan lösenord.
En av årets största IT-säkerhetstrender är att attacker mer och mer riktas mot mobila enheter och IoT-prylar (Internet of Things). Uppkopplade prylar, t.ex. träningsklockor, är relativt enkla att hacka och fungerar som en bakdörr in till din mobil via Bluetooth. Uppmana därför också dina medarbetare till att slå av Bluetooth när det inte används.
4. Håll OS och applikationer uppdaterade
Genom att alltid ha den senaste versionen av OS och applikationer, är man försäkrad om att få säkerhetsuppdateringar som skyddar mot nya hot. Många enheter har inställningar för automatiska uppdateringar - uppmana till att aktivera detta.
5. Be anställda att vara försiktiga med mejl på mobiler
Cyberkriminella och hackare har blivit mycket smartare (hörde du om PostNord-viruset?) och det är ibland extremt svårt att upptäcka t.ex. en phishing-attack. När man öppnar mejl från mobilen är man extra utsatt eftersom man ofta har bråttom eller gör någonting annat samtidigt och har svårare att upptäcka viruslänkar. Varna också dina medarbetare för bifogade filer (inte lika många känner till detta).
Text: Marcus Samuelsson
