Vi bad hemmajobbarna därute att ge sina klokaste, roligaste, bästa och mest oväntade tips för hemmakontoret. Här är våra 25 favoriter.
Det har gått lite över ett år. När coronapandemin tvingade oss att jobba hemifrån kom mängder av artiklar fyllda med tips om hur du jobbar och mår bättre på distans. Men vad har vi lärt oss? Vilka insikter har vi fått? Vilka knep tar vi till hemma i villorna och lägenheterna – stora som små, bland hundar och barn?
Fredrik Berg är expert på digital workplace hos Dustin:
– Det är vanligt att man jobbar för mycket hemifrån, jämfört med hur mycket man jobbar på kontoret. Därför är det extra viktigt med fokustid. Vi måste tillbaka till djupjobbandet, komma ifrån multitaskingen. Ta hjälp av dina digitala verktyg och företagets digitala ledarskap och försök skapa fokustid. Systemet kan boka upp den åt dig. I Microsoft 365 finns till exempel MyAnalytics som kan hjälpa dig se mönster. Men då måste du följa riktlinjerna, säger han.
25 lysande hemmakontor-tips
Följer vi våra egna riktlinjer? Hur ser vi till att våra hjärnor, kropp och jobb håller formen? Vi gick ut i sociala medier och bad hemmajobbarna därute att ge sina klokaste, roligaste, bästa och mest oväntade tips. Whatever works! Här är våra 25 favoriter. Listade utan rangordning.
1. Gå till jobbet
Alltså, gå en sväng runt huset och tänk att du går till jobbet. Då ändrar du ditt mindset. Sedan gör du på samma sätt när arbetsdagen är slut. Du "går hem från jobbet".
2. Bygg en glasvägg
Jag har byggt en glasvägg mellan kök och vardagsrum, så jag kunde ha kontor i vardagsrummet utan att störa eller störas när barnen kommer hem från skolan och fixar mellis.
3. Köp hattar
Ha roliga hattar tillgängliga för att pigga upp kollegorna i Teams-möten.
4. Boka in raster
Schemalägg lunchpaus och rast i kalendern. Annars är risken att man kör på i ett, och inte tar ordentliga pauser.
5. Baka bröd
Jag bakar massor av bröd. Jag jobbar vid datorn och tar korta pauser för att titta till degen, hiva in den i ugnen och så vidare. Att göra granola är också en bra grej för att inte sitta för länge och stelna till. Jag kör ett recept där granolan ska röras om flera gånger när den rostas i ugn. Gäller dock att ställa timern…
6. Skapa en träningsgrupp
Vår lunchträningsgrupp är i särklass det som gör mina arbetsdagar energifyllda. Vi träffas måndag, onsdag och fredag klockan 12 och kör en halvtimme. Viktigast är att få åka hemifrån, vara utomhus och få socialt häng. Att man blir vältränad är en bonus.
7. Släpp kraven
Strunta i att se proffsig och snygg ut i alla oändliga zoom/teams-möten. Strunta i att du blev förpassad till tv-rummet - omgiven av gosedjur - för din föreläsning som kablas ut över världen. Se det som charmigt att få ta del av andras liv. Se barn som är snoriga eller respektive som kommer med kaffe och tänk att andra tycker nog detsamma om dig. Och känner du dig trött någon dag finns det ett bra filter i zoom som liksom bara tar bort lite påsar under ögonen och sovränder på kinderna.
8. Boka in Teams-fika
Mitt bästa är nog att boka in "Teams-fika" med kollegor man gillar eller kollegor man vill lära känna bättre. Som det där snacket vid kaffeapparaten som annars inte blir av.
9. Investera i en skokartong
En skokartong modell jättestor (för kängor) passar på köksbänken, för att kunna stå och jobba.
10. Byt plats
Att byta arbetsplats under dagen i hemmet tycker jag gör skillnad. Jag har skrivbord i sonens rum, ett i dotterns och sedan köksbordet. Sedan tar jag "lyssna-möten" i en skön fåtölj.
11. Sticka!
Man kan sticka under Skype-möten för att hålla koncentrationen. Men hälar går inte, för då måste man räkna för mycket.
12. Skaffa en bra kaffemaskin
Investera i en bra kaffemaskin (alternativt kvalitetsté eller vad man nu föredrar). Det senaste året, när både jag och min man har jobbat hemma på heltid, har jag börjat betrakta vår kapselmaskin som ett av våra bästa köp någonsin.
13. Köp en högtalare
Bra ljud när man har telefonkonferens är viktigt. Jabra konferenshögtalare, till exempel, kan tas med och man slipper skav och värme för öronen.
14. Livesänd hela dagen
Testa zoommöte hela dagen i ditt team, så har du kollegorna bredvid sig fastän du är hemma.
15. När du är trött på dig själv
Jag blev helt knäpp efter möte på möte och läste om zoom fatigue. Att se mig själv i "spegeln" var dåligt för min hjärna. Mitt nya tips är en liten kartongbit att sätta för din egen bild på Teams-möten. Jag känner en märkbar skillnad när jag bara ser kollegorna.
16. Skippa mjukiskläderna
Klä dig som att du är på kontoret. Det hjälper dig att bli piggare och mer jobborienterad i ditt mindset. Det ger kroppen en insikt om att man inte är en manet. #läppstiftpå
17. Ha kameran på
Se till att ha kameran på. Om inte annat i början och i slutet av mötena. Det ger så mycket mer energi att se varandra när man tonar in/ut. Bestäm i förväg att vissa möten SKA vara med kameran på. Inte alla, men en del behöver se sina kollegor emellanåt.
18. Lys upp i mörkret
Testa en ringlampa för snyggare möten.
19. Ta hand om hemmet
Gör hushållssysslor under möten där du bara ska lyssna (det vill säga möten som inte kräver video eller anteckningar). Måndagsmöte = tvätta!
20. Gör raketen
Håll en kort check-in med dina närmaste kollegor varje morgon. Räcker med fem minuter. Gör "raketen" tillsammans.
21. Korta ned mötena
Boka aldrig 60 min-videomöten. Gör dem 50-55 minuter långa så har du ställtid däremellan.
22. Minska ekot
En tunn kökshandduk under tangentbordet kan hjälpa till att minska ekot i rummet. Om du är en sådan person som brukar klanka hårt på tangentbordet.
23. Unna dig blommor
Unna dig något du blir glad av. Färska blombuketter på skrivbordet/matbordet/den tillfälliga arbetsplatsen borde vara obligatoriskt.
24. Glöm inte walk’n’talks
Har du många möten i Teams? De som inte behöver en skärm, gör dem till walk’n’talk-möten via mobilen istället.
25. Bygg ett bord
Jag köpte höj- och sänkbara ben och monterade på dem på mitt vanliga skrivbord.
Läs om våra tjänster för en flexibel arbetsplats
Text: Robert Långström
Foto: Vollume, Unsplash
