Utrustningsguide för mötesrum
Är du osäker på hur du optimerar hemmakontoret eller mötesrummet så att dina videomöten rullar hundra procent på räls? Vi har tagit fram en guide som hjälper dig.
Det flexibla mötesrummet
Det flexibla mötesrummet kan finnas var som helst. Det kan vara ett litet mötesrum för spontana möten, en öppen kontorsyta för snabba avstämningar eller kanske till och med ett stort rum med många deltagare för workshops. Utrustningen ska alltid vara tillgänglig oavsett om det är ett fysiskt möte, videosamtal eller ett hybridmöte. Att använda en Samsung Flip Pro på stativ med Logitech Rally Bar är en optimal lösning för det smidiga mötesrummet på hjul.
- Välj en skärm som både fungerar som projektionsskärm och whiteboard, som Samsung Flip Pro
- Sätt skärmen på ett rullstativ så att du snabbt kan rulla in en allt-i-ett-lösning för ett möte eller ett videosamtal.
- Skärmen ska ha en högkvalitativ kamera monterad på den för att säkerställa UHD-inspelning
- En kamera, som Rally Bar Mini med AI-teknik, fångar alla deltagare och andra motiv i rummet
- Använd en kamera med inbyggda högtalare som fyller rummet med högkvalitativt ljud
- En kombination med Samsung Flip på rullstativ och Rally Bar Mini säkerställer att högkvalitativa möten kan äga rum var som helst
Det lilla mötesrummet
För små mötesrum med plats för upp till 6 personer är det naturligtvis viktigt att ljudet är klart för alla och att kamerans vinkel täcker alla deltagares placering – även när de står upp. De små möteslokalerna är perfekta för en snabb brainstorm med kollegorna eller en spontan genomgång. Därför ska utrustningen också vara enkel att hantera och lätt att komma åt.
- Välj en ljudenhet och högtalare med klart ljud
- Använd en kamera med en vinkel som täcker hela rummet. En kamera med en AI-sökare kan exempelvis hjälpa till att upptäcka alla mötesdeltagare – även de som står upp
- Undvik alltför många kablar med en allt-i-ett-lösning
- Få enkel kontroll över alla enheter med en kontrollenhet
Det medelstora mötesrummet
I det medelstora rummet med plats för upp till 12 personer är det självklart viktigt att alla både kan höra ljudet ordentligt och ses av kameran. Ett bra videomöte ska kännas naturligt och produktivt, och det personliga samarbetet ska vara enkelt – och utrustningen ska stödja det.
- Välj en ljudenhet och högtalare med klart ljud och låg distorsion
- Använd en kamera som fångar alla deltagare i bra upplösning och från rätt vinkel. En kamera med en AI-sökare kan hjälpa till att upptäcka alla mötesdeltagare
- Undvik alltför många kablar med ”allt-i-ett”-lösningar
- Få enkel kontroll över alla enheter med en kontrollenhet
Den stora möteslokalen
En stor möteslokal kan ha plats för upp till 46 personer. Dessa mötesrum har oftast olika syften, som utbildningsrum, konferensrum eller styrelserum. Därför är det viktigt med ett system som kan utökas och anpassas till alla dessa behov. För oavsett ändamål är det viktigt att ljudet kan höras längst bak i rummet.
- Använd ett modulärt ljudsystem som kan anpassas till antalet mötesdeltagare så att alla hörs
- Använd en högkvalitativ HD-kamera med knivskarpa bilder och färger
- Få enkel kontroll över alla enheter med en kontrollenhet
- Välj en stilren design för det professionella mötesrummet
Hemmakontoret
Hybridarbete är den nya normen. Vi arbetar inte längre bara på ett ställe, och enheterna vi använder måste hänga med i utvecklingen. Med råden nedan och lösningarna från Logitech kan du skapa din egen personliga arbetsplats där du både kan arbeta produktivt och samtidigt säkerställa att kropp och psyke mår bra. Med färre störningar och rätt inställning kan du vara produktiv och uppkopplad – oavsett var du är! Vi har handplockat produkter och tips för ditt hemmakontor här.
- Välj en justerbar webbkamera
- Använd brusreducerande hörlurar
- Använd ergonomiska produkter som mus och externt tangentbord
- Följ en fast rutin
- Håll dig borta från soffan
