Gör signaturprocessen helt digital
Slipp krånglig pappershantering och långsamma processer. Med Adobe Sign för företag kan alla i ditt företag enkelt skicka, signera, spåra och hantera signaturprocesser direkt i dator eller mobil.
Många företag dras fortfarande med pappersbaserade processer som tar lång tid och lätt kan bli fel. För företag som fortfarande hanterar signaturprocessen analogt går mycket tid åt till att jaga godkännanden och underskrifter, för att sedan skriva ut, skanna, faxa eller mejla dokument.
Adobe Sign är en molnbaserad e-signeringstjänst som ersätter pappersunderskrifter med helt automatiserade elektroniska signeringsflöden som är juridiskt bindande. Hela processen sköts i en säker miljö och spåras för att garantera regelefterlevnad.
Fungerar i både dator, mobil och på platta
Det finns flera fördelar med Adobe Sign. Medarbetare kan lätt begära signaturer från andra, signera dokument och spåra och hantera hela processen elektroniskt. I stället för att vänta flera dagar kan signaturen komma inom någon minut. Det går dessutom att arbeta med valfri enhet. Man klickar på en länk för att signera ett dokument i antingen webbläsare och mobil enhet. Det krävs inga kontoinloggningar eller hämtningar.
Snabbare arbetsflöden med integrerade system
Adobe Sign kan integreras i de system och program som företaget redan använder. Användare kan skicka dokument för signering och utföra andra uppgifter medan de arbetar i vanliga affärsprogram såsom Microsoft Office 365 Word och PowerPoint, samt via Box, Dropbox och Google Drive. Adobe Sign är sedan 2006 det högst rankade programmet för e-signaturer på Salesforce AppExchange. Många Fortune 500-företag, myndigheter och tiotusentals företag signerar miljontals avtal varje år med Adobe Sign.
Fördelar med elektroniska signaturer
- Gäller hela dokumentet. I ett pappersavtal på flera sidor, där signaturen endast görs på en sida, kan osignerade sidor ändras utan att vetskap. I Adobe sign skapas ett certifierat dokument med manipuleringsskyddat sigill. Om något ändras på en sida visar Adobe Adobe Acrobat och Acrobat Reader ett meddelande om att dokumentets certifiering inte längre är giltig.
- Det går att spåra dokumentens status i realtid, få aviseringar när dokument signeras samt skicka påminnelser.
- Ett elektroniskt signerat dokument kan inte dupliceras med kopiator eller skanner. Och i motsats till en papperssignatur kan inte datum eller tid ändras.
- Med Adobe Sign kan flera verifieringsmetoder används för att säkerställa identiteten hos personer som undertecknar dokument och det blir därför lättare att autentisera.
- Minskar kostnaderna och problemen med långsiktig lagring.