Med smart teknik och effektiv planering kommer framtidens möten att bli roligare och mer produktiva. Här listar vi fem tekniktrender som kommer att lyfta dina möten till nya höjder.
1. Smarta ytor tar över
Den klassiska whiteboarden är akut utrotningshotad, i alla fall om vi ska döma av alla de smartboards som finns på marknaden just nu. Den mest uppenbara, Smart Board, är redan en succé i både klassrum och konferensrum, men uppstickare kommer från alla håll.
Googles Jamboard är en 55 tum stor interaktiv 4k-skärm som naturligtvis funkar extra bra med alla Googles produktivitetsverktyg. Samsungs variant heter Flip och är också en interaktiv tv, men med extra många delnings- och anslutningsmöjligheter så att mötesdeltagarna enkelt kan visa innehåll från sina enheter på skärmen. Cisco Spark låter dig ansluta till skärmen med ultraljudsteknik (!) för att snabbt kunna brainstorma.
Cisco Spark.
Microsoft vill såklart även ha en skärm med i leken och lanserar sin Surface Hub som är en interaktiv skärm med inbyggt stöd för videokonferens.
2. Närvarande på distans
Enligt en undersökning från företaget Loopup förlorar brittiska och amerikanska företag årligen 33 miljarder dollar på teknikstrul i samband med video- och telefonmöten. Teknik som fungerar är alltså avgörande för effektiva möten på distans. En spännande teknik som finns idag men som garanterat kommer att öka i popularitet är telepresence-robotar. I sin enklaste form är det i princip en iPad på en Segway som ger användaren möjlighet att inte bara interagera med de som möter roboten, utan även själv navigera på kontoret. Telepresence-robotar är perfekt för distansmöten, men även för att exempelvis besöka ett nytt kontor eller en ny fabrik på distans.
3. Verklig produktivitet i virtuell verklighet
Virtual och augmented reality (VR/AR) är omåttligt hajpade tekniker utan att egentligen ha slagit igenom på riktigt bred front. Men tekniken har en enorm potential för möten. Tänk att presentera en prototyp av en ny bil och med vr-teknikens hjälp ta med mötesdeltagarna på en provtur. Eller varför inte låta mötet ta plats i en virtuell värld där ni tillsammans skissar på en modell av det senaste byggprojektet? Möjligheterna är oändliga.
PlayStation VR, Samsung Gear VR och Oculus Rift är några av de bästa produkterna för den som vill börja utforska hur tekniken kommer att kunna användas i arbetslivet.
Sony PlayStation VR.
4. Maximera effektiviteten med smarta appar
Med engagerade mötesdeltagare, tydligt syfte för mötet och bra kommunikation av mötets resultat ökar du snabbt produktiviteten vid möten. Det finns många bra tjänster och appar för detta och ett exempel är Minute. I Minute är det enkelt att bjuda in mötesdeltagare, lägga till dokument från valfri molntjänst, se alla agendapunkterna för mötet och lägga till nya. Efter mötet kan man snabbt se vem som skulle göra vad och när det är dags för ett uppföljningsmöte.
Minute är förstås bara en av alla tjänster som hjälper er att organisera mötet, och att använda något hjälpmedel är viktigare än att ta just den här appen.
5. Videomöte på språng
Vi blir allt mer mobila och inte sällan jobbar vi hemifrån, på tåget eller på café. Vad hjälper det då att företaget vi jobbar på har installerat ny, högteknologisk videokonferensutrustning i mötesrummen, vi är ju ändå inte där. Plats på scen för de mobila videokonferenskamerorna!
Flera tillverkare, däribland Logitech har lanserat kameror som både är enkla att använda ute på fältet och som passar mindre grupper. För samtidigt som vi blir mer mobila i våra arbetsliv så gillar vi när vi väl är på kontoret att sitta i smårum och samarbeta, så kallade ”huddle rooms”. Där funkar den här typen av mindre kameror perfekt.
