Så löser du de 4 vanligaste knutarna i IT-strategin

Bromskloss:

Bristande förståelse mellan CIO och ledningsgruppen

Om det saknas förståelse mellan CIO och resten av ledningsgruppen kan det leda till att ledningsgruppen ser IT-avdelningen som en kostnad snarare än en möjliggörare. IT kan samtidigt bli för tekniska i sin kommunikation och inte bidra till affärsutvecklingen.

Detta är ofta vanligare i företag där ledningsgruppen har mentaliteten att ”vi har ju gjort så här i alla år.”

Lösning:

Ta in CIO i ledningsgruppen

För moderna företag är det en självklarhet, men det finns fortfarande företag där CIO inte har en plats i ledningsgruppen. Utan IT-representation på högsta nivå uppstår ett glapp.

CIO behöver samtidigt utbilda sig eftersom ledningen ofta vill ha en digitalisering av hela affären.

Bromskloss:

En infrastruktur som gått i arv

Gammal IT-infrastruktur som gått i arv kan göra det svårare att utveckla affären. Äldre system är i regel svårare och dyrare att uppdatera, vilket kan skapa ett motstånd mot förändring. Ju fler strukturer du har byggt för att komma runt det äldre systemet, desto mer tar det emot att börja om på nytt. Men det blir dyrare att vänta, inte bara för att det kostar att hålla det gamla systemet flytande utan också för att företaget går miste om möjligheter till innovation.

Lösning:

Riv av plåstret

Det är lätt att säga men svårare att utföra, men det finns ingen väg runt det: Uppgradera så snart som möjligt. Ta hjälp av en kunnig och pålitlig partner och ta reda på vad som behöver göras och i vilken ordning. Ju längre ni väntar, desto svårare och dyrare blir det.

Bromskloss:

Bristande innovation

Innovation är en förutsättning för att utveckla verksamheten men många företag saknar system för att jobba med det. Att våga testa, och framförallt att våga misslyckas, är något företag behöver bygga in som en naturlig del av verksamheten.

Lösning:

Skapa en innovationsprocess

Att beträda ny mark är läskigt, men innovation blir lättare om företaget skapar en metod för det. Ett exempel är att skapa en företagskultur som främjar experimentlusta. Innovation är ett lärande där man misslyckas och provar nytt många gånger.

Ett annat sätt är att ha ett system för att samla in idéer från medarbetarna och med hjälp av återkommande workshops utveckla dessa för att kunna applicera dem på verksamheten.

Bromskloss:

Daterade regler och lagar

En stor bromskloss: för digital utveckling är regler och lagar, speciellt för myndigheter och organisationer. Ett exempel kan vara bestämmelser kring molntjänster och var och hur personuppgifter får sparas och hanteras.

Lösning:

Informera och använd alternativ

Lagstiftning är en långsam process som många gånger halkar efter teknikutvecklingen. Att påverka regler och lagar är svårt. Ett alternativ för företag är att delta i råd kring ny teknik och reda ut eventuella missförstånd. Tills dess att reglerna ändrats gäller det dock att acceptera läget och hitta alternativ som underlättar digital innovation i så stor utsträckning som möjligt.

Många moderna IT-system har ibland funktioner som kan hantera regulatoriska utmaningar.