Rätt digitala hjälpmedel är en förutsättning för att kunna nå Skolverkets ambitiösa digitaliseringsmål. Nya Microsoft 365 samlar kraftfulla verktyg för produktivitet, samarbete och säkerhet.
Jerker Porat har mer än åtta års erfarenhet som lärare i matematik, fysik, biologi och idrott och hälsa. Numera är han lärinspiratör på Microsoft och möter många pedagoger och rektorer runt om i Sverige. En del av arbetet är att sprida kunskap om hur man på bästa sätt kan digitalisera skolverksamheten och samtligt ge varje lärare utrymme att driva sin agenda. Jerker Porat menar att förutsättningarna i dag ser olika ut beroende på kommun, skola och enskilda lärare.
– I grund och botten är det en demokratifråga. Alla elever ska ha likvärdig kunskap när de ska vidare till nästa skolsystem eller ut i arbetslivet. Det är viktigt att skolledningen stakar ut en tydlig riktning som leder till att det ”digitala kunskapsglappet” mellan olika skolklasser minskar, säger han.
Ett kraftfullt mjukvarupaket
För att lyckas med digitaliseringen rekommenderar Jerker Porat Microsoft 365; ett nytt paket som kombinerar fyra produkter: Office 365 i molnet, Office-paketet, Windows 10 och säkerhetssviten. I Microsoft 365 ingår även administrationsverktyget Intune for Education som ger full kontroll över programvaror och datorpark.
– Även om produkterna finns att tillgå en och en så bildar Microsoft 365 ett mjukvarupaket som ser till att skolans behov av produktivitet, säkerhet och administrationsmöjligheter uppfylls, utan att man behöver trassla med olika licenser och produkter, säger han.
– De verktyg eleverna använder för sitt lärande är en produktivitetssvit som nästintill är standard i yrkeslivet, men anpassad för skolan. Pedagogerna slipper använda olika miljöer i sina yrkesroller, då de använder samma verktyg i arbetet med eleverna som när de agerar tjänsteman i kommunen. På så vis slipper man dubbelarbete och sparar tid, försätter han.
Bättre säkerhet
Även säkerheten förbättras med Microsofts helhetslösningar. Till exempel förenklas säkerhetsfunktionerna för att automatiskt garantera att information som delas behåller sina säkerhetsinställningar, oavsett var informationen hamnar. Säkerheten kan också detaljstyras noggrannare. Man kan välja att bara specificerade program får köras på klienterna och det finns stöd för inloggningslösningar som single sign-on och multifaktorsautentisering. Enligt Jerker Porat är just säkerhetsfrågan prioriterad av många skolor och kommuner i och med den nya dataskyddsförordningen, GDPR, som träder i kraft maj 2018.
– Ett exempel där det brister i säkerhet på individnivå är att det fortfarande är vanligt att lärare använder sin e-post för att exempelvis köpa resor eller logga in på tjänster som de använder privat. Dessa tjänster har inte samma säkerhet som vi på Microsoft har. I arbetet med GDPR måste vi ge alla medarbetare en mental checklista att bocka av när de skapar och delar information. I den kan det exempelvis ingå frågor som ”Vem är mottagare av informationen?”, ”Kan jag garantera att bara den personen får detta?”, ”Finns det personuppgiftsröjande saker i detta?” och så vidare, säger han.
Engagemang och samarbete
Microsoft 365 innehåller en mängd verktyg för produktivitet och kommunikation. Utöver e-post finns OneDrive, Skype, SharePoint och Yammer. Helt nytt är att de alla förenas under paraplyet Teams.
– Teams är ett verktyg för arbete i team eller mindre arbetsgrupper och låter dig samarbeta på ett smidigt sätt. Du kan dela dokument och chatta med andra lärare eller elever, genomföra och dokumentera möten och mycket annat. Det blir en arbetsyta där all kommunikation och allt samarbete i arbetsgruppen samlas på ett ställe. Sedan sommaren 2017 finns även så kallade klassrumsfunktioner i Teams, där pedagogen kan skapa uppgifter till eleverna, ge formativ återkoppling och bedöma elevernas arbeten. Ett sådant Team innehåller även en OneNote Klassanteckningsbok som standard, säger Jerker Porat.
Börja enkelt
Trots att det finns en uppsjö av bra mjukvara för samarbete och effektiv planering i Microsoft 365, tycker Jerker Porat att det finns en poäng med att mjukstarta digitaliseringen.
– Många lärare som jag möter upplever att de drunknar i digitala möjligheter. Då brukar jag rekommendera att de startar med tre av våra mest använda program; OneDrive, Teams och OneNote. Inledningsvis får de lära sig att skapa, spara och dela i OneDrive för att sedan utvidga samarbetet i Teams och därefter starta med lektionsplanering i OneNote.
Text: Astrid Feldreich
Foto: Gustav Kaiser
