Att arbeta på distans 1-3 dagar per vecka är betydligt vanligare idag än för fem år sedan. Utvecklingen drivs på av att nästan alla bostäder nu har tillräckligt snabbt internet för att effektivt kunna utnyttja de molntjänster som ger snabb, säker tillgång till företagets dokument och annan information som kan behövas under en arbetsdag. Att använda till exempel fjärrskrivbord och gruppvideosamtal är också enkelt och kräver sällan nyinvesteringar i vare sig hård- eller mjukvaror.
1. Pendlingstid kan omvandlas till arbetstid
Undersökningar visar att anställda spar cirka två timmar per dag på att jobba hemifrån. Tiden att åka till och från jobbet kan istället bli effektiv arbetstid – eller ägnas åt aktiviteter som ökar välbefinnandet, exempelvis motion eller en lugn och behaglig frukoststund. Minskad stress gör att den anställde blir mer produktiv och nöjdare med sin arbetssituation. Risken för hög sjukfrånvaro och negativ personalomsättning minskar.
2. Rätt saker blir gjorda i tid
Många anställda får verklig arbetsro i sitt eget hem. Tack vare full kontroll över arbetsdagen kan de verkligt viktiga arbetsuppgifterna prioriteras och fullföljas utan avbrott på grund av oplanerade besök, samtal eller annat som händer på arbetsplatsen. Även kreativiteten stimuleras när den anställde får omväxling i sin arbetsvecka. Att jobba på distans möjliggör även arbete på andra platser än bostaden – individuellt valda platser som ger stimulans och arbetsro.
3. Sänkta kostnader för företaget
När de anställda arbetar hemifrån vissa dagar kan företaget på sikt minska storleken på sina egna lokaler och på så sätt spara in på lokalkostnaderna. Även kostnaderna för städtjänster, personalparkering, elektricitet, värme, vatten och olika förbrukningsartiklar kan minskas.
4. Bra för miljön
Det finns en stor miljöpotential i minskat pendlande. Färre körda mil innebär lägre utsläpp av växthusgaser, minskad spridning av cancerframkallande mikroplaster från gummidäck och minskad materialförbrukning för att tillverka fordon. Många företag har därför distansarbete som en viktig del i sin miljöstrategi.
5. Lojaliteten till företaget ökar
Anställda uppskattar arbetsgivare som ger dem mer flexibilitet och "frihet under ansvar". För småbarnsfamiljer kan det vara otroligt värdefullt om ena föräldern kan jobba hemifrån någon dag i veckan – kanske för att hämta tidigare på dagis och sedan jobba kväll efter barnens läggdags. Undersökningar visar även att problem med stress minskar när anställda får möjlighet att regelbundet arbeta hemifrån. Risken att bli försenad i morgontrafiken – och kanske komma för sent till ett möte – minskar rejält. Att i rätt tid klicka på länken till ett gruppvideosamtal är betydligt enklare.
Vill du veta mer?
Läs mer om Office 365.
Ladda ner fördjupningsmaterialet ”Jobba på distans – med molntjänster blir det både enklare och säkrare” .
Läs också: Samarbeta miljövänligt och minska reskostnaderna med Office 365 i molnet.
