Nya Microsoft 365 – en intelligent helhetslösning

Rätt digitala hjälpmedel är en förutsättning för att vi ska kunna arbeta effektivt på det moderna kontoret. Microsoft 365 samlar kraftfulla verktyg för produktivitet, samarbete och säkerhet för såväl små som stora företag.

Microsoft 365 kombinerar fyra produkter: Office 365 i molnet, Office-paketet, Windows 10 och säkerhetssviten. Tillsammans bildar de ett mjukvarupaket som ser till olika typer av organisationers behov, från den familjedrivna frisörsalongen till en storskalig skogskoncern eller offentlig verksamhet.

– Du får inte en modern arbetsplats utan rätt teknik. I dag jobbar vi i dubbelt så många team som för fem år sedan. Vi behöver teknik som ger oss möjlighet till kreativitet och effektivt samarbete, säger Henrik Byström, affärsområdeschef Office 365 på Microsoft.

Paketering efter behov

Nya Microsoft 365 finns i olika versioner: Business för små och medelstora rörelser (upp till 300 användare), och Enterprise för större företag (300 och uppåt).

– I Business-paketet är huvudfokus att ge enkla, kraftfulla verktyg till användare och ledning med funktioner särskilt anpassade för mindre organisationer, som exempelvis Bookings för enklare tidsbokning. Enterprise är riktat till större organisationer med anpassade funktioner för dessa, exempelvis Yammer som är ett socialt nätverk för bättre informations- och kunskapsspridning inom organisationen. Vi arbetar även med att digitalisera och förenkla vardagen för så kallade first line-användare, det vill säga personer som är nära slutkunden eller jobbar verksamhetsnära, till exempel inom äldreomsorgen, på fabriksgolvet eller i en butik, förklarar Henrik Byström.

Engagemang och samarbete

Microsoft 365 innehåller en mängd verktyg för produktivitet och kommunikation. Utöver e-post finns OneDrive, Skype, SharePoint och Yammer. Helt nytt är att de alla förenas under paraplyet Teams.

– Teams är ett verktyg för arbeten i team eller mindre arbetsgrupper och låter dig samarbeta på ett smidigt sätt. Man kan dela dokument och chatta med varandra, genomföra och dokumentera möten och mycket annat. Det blir en arbetsyta där all kommunikation och samarbete i arbetsgruppen blir samlat på ett ställe, säger Henrik Byström.

Bättre säkerhet

Även säkerheten förbättras med Microsofts helhetslösningar. I Businessversionen förenklas säkerhetsfunktionerna för att automatiskt garantera att information som delas behåller sina säkerhetsinställningar, oavsett var informationen hamnar. I Enterpriseversionen kan säkerheten detaljstyras noggrannare, man kan välja att bara specificerade program får köras på klienterna, och det finns stöd för inloggningslösningar som single sign-on och multifaktorsautentisering.

Modernt arbetssätt med rätt enheter

Ett modernt arbetssätt kräver också att man arbetar med moderna enheter som stödjer användarens behov på bästa sätt. Oavsett om man jobbar kreativt, ofta är på resande fot eller befinner sig i ett mötesrum.

– En del behöver lätta men kraftfulla 2-i-1 datorer då de ofta är ute och reser medan andra oftast sitter vid samma skrivbord. Andra jobbar kreativt eller för anteckningar med penna. De flesta av oss har dagliga möten i såväl ett fysiskt rum som online. Organisationen behöver stödja alla dessa arbetssätt och därför har vi på Microsoft tagit fram Surface, Surface Studio och Surface Hub, säger Henrik Byström.

Läs mer om Surface-familjen här.