För att stödja en snabbrörlig verksamhet vill Etac skapa en enhetlig, centraliserad it-miljö. När företaget slog ihop sin norska och svenska it-hantering hittade Dustin den bästa lösningen.
Etac är ett svenskt företag som är ledande inom hjälpmedel för personer med nedsatt rörelseförmåga samt närliggande produkter och tjänster till sjukhus, sjukhem och hem. De har egen verksamhet i nio länder och exporterar via distributörer till stora delar av världen. Etac täcker in allt från idé, utveckling, produktion, marknadsföring och försäljning till distribution och service.
– I och med att vi har hela kedjan och att olika marknader hanteras på olika sätt, med allt från stora upphandlingar till nätverk av små distributörer, så skiftar även behoven av it-stöd, förklarar Mats Ericsson, it-chef på Etac.
Företaget har under åren vuxit både organiskt och genom förvärv. Tillväxten medför ökade krav såväl på enhetlig redovisning som på att man vårdar sina varumärken ordentligt. Enheter som i hög grad varit autonoma tidigare behöver nu få ett enhetligare systemstöd. Det måste bli enklare att arbeta över gränserna och mellan olika enheter.
– Vi ville bort från den flora av olika lokala system som uppstått. Det handlar förstås om kostnadsbesparingar. Men också om att kunna investera i kraftfulla och centrala system med hög säkerhet, skalbarhet och flexibilitet, säger Mats Ericsson.
En viktig del i Etacs centralisering berörde den parallella, självständiga it-hanteringen som fanns i Norge. Företaget fattade beslutet att integrera denna med verksamheten i Sverige.
– Tidigare har dyr bandbredd utgjort ett hinder, men så är det inte nu längre, förklarar Mats Ericsson.
För att hitta en lämplig, modern san-lösning som kunde rymma det norska it-centret och samtidigt ge flexibilitet och skalbarhet för framtiden, vände sig Etac till Dustin. Sedan många år har de köpt all sin it-utrustning från Dustin, med en finansieringslösning där hårdvaran byts ut mot ny innan den blir föråldrad.
– Vi vill förenkla för oss själva så långt som möjligt och minimera vår egen administration. Valet av Dustin beror främst på deras stora produktbredd och mycket goda logistik. I takt med systemens ökande komplexitet har vi också fått alltmer hjälp från Dustin att ta fram lösningsalternativ, berättar Mats Ericsson.
I detta fall var det viktigaste för Etac att få ett system som baserades på standardprodukter och erbjöd hög flexibilitet och skalbarhet för att stödja en rörlig organisation. Lösningen som passade bäst baserades på ett san-system från EMC kombinerat med Dell-servrar. Dustins konsulter hjälpte till med installationen. Från order till att allt var i drift tog det fem-sex vårveckor 2015.
– Tack vare noggrann planering gick systemflytten till Stockholm ytterst smidigt. Att inte längre ha parallella datahallar sparar mycket pengar, även om jag inte kan ange någon exakt summa. Samtidigt bidrar det till enhetlighet och flexibilitet, säger Mats Ericsson.
Långsiktigt tror han dock att den egna driften försvinner.
– Vi har gått från att ha all utrustning i huset till co-location och på sikt tror jag att det mesta kommer att köpas på kran. Det blir helt enkelt omöjligt att kostnadseffektivt drifta själv, avslutar han.
3 tips för en lyckad centralisering av it-infrastrukturen
1. Undersök flera alternativa lösningar för att hitta den optimala.
2. Dimensionera rätt, slarva inte med analysarbetet.
3. Tänk till ordentligt inför flytten för att identifiera och avvärja komplikationer.
Så blev det möjligt
Utmaning
Etac behövde en enhetlig, flexibel it-miljö för att stödja en föränderlig verksamhet i tillväxt. Som ett led i detta arbete ville de slå ihop den norska och svenska it-hanteringen.
Lösning
Den optimala lösningen för att centralisera systemen var en san-lösning från EMC i kombination med servrar från Dell. En finansieringslösning via Dustin, som även skötte installationen.
Effekt
Kostnadsbesparingar genom mindre resurskrävande it-drift. Dessutom uppnås bättre enhetlighet, flexibilitet och skalbarhet.
Fakta Etac-koncernen
> Erbjuder produkter för personer med nedsatt rörelseförmåga samt produkter och tjänster till sjukhus, sjukhem och hem.
> Tillverkningsenheter i Sverige, Norge och Danmark.
> Säljbolag i Australien, Danmark, Nederländerna, Norge, Sverige, Storbritannien, Tjeckien, Tyskland och USA.
> Exportavdelningen säljer via distributörer till stora delar av världen.
> Ca 700 anställda i koncernen.
> Omsättning 2014: ca 1,3 miljarder kr.
> Grundades 1973.
> Ägs av Nordstjernan.
> Huvudkontor i Kista.
> Etac.com
text: Björn Raunio foto: Peter Jönsson
