GDPR, General Data Protection Regulation, eller dataskyddsförordningen som den kallas i Sverige, syftar till att skydda enskilda personers privatliv. GDPR är en omfattande reglering som kan kräva betydande förändringar i hur du samlar in, använder och hanterar personuppgifter.
Microsoft har ägnat mycket tid åt GDPR och åt att anpassa sina tjänster för att de ska stötta företag i deras GDPR-anpassning. Med M365 har man gått ett steg längre och gör det nu enklare för små och medelstora företag att anpassa verksamheten till GDPR.
På Dustin har vi gedigen kunskap om Microsofts alla molntjänster och om M365. När du väljer M365 med tjänst får du inte enbart alla fördelar med M365 utan även löpande service, stöd och rådgivning till en fast månadskostnad.
Fyra steg för att följa reglerna i GDPR
1. Upptäcka
Du behöver kunna identifiera vilka personuppgifter ni har och var de finns någonstans – till exempel på datorer, på servrar, i mobila enheter, i e-mail eller i appar.
2. Hantera
Du behöver också kunna kontrollera hur personuppgifter kan nås och användas, och av vem, oavsett om de finns lokalt, i molnet eller i en mobil enhet.
3. Skydda
Ditt företag måste införa säkerhetsåtgärder för att förhindra, upptäcka och agera på till exempel dataintrång och cyberattacker.
4. Rapportera
Incidenter i hanteringen av personuppgifter ska dokumenteras. Vid allvarligare incidenter ska ni även rapportera till Datainspektionen och i vissa fall till berörda personer.
Försummelse i att följa reglerna i GDPR kan leda till höga böter, upp till fyra procent av omsättningen eller upp till 20 miljoner euro. Med M365 får du rätt verktyg för att kunna hantera personuppgifter på det sätt som GDPR kräver.
M365 är en kombination av Office 365, Windows 10 och Enterprise Mobility + Security. Det är en tjänst som samlar allt på ett enda ställe, så att det blir enkelt att få en total överblick och kontroll över företagets hela databehandling, IT-drift och säkerhet. Det underlättar inte minst för små företag som har en begränsad eller ingen IT-funktion internt.
Hur förenklas min GDPR-anpassning med M365?
M365 är enkelt att använda även för den som inte har IT som sin huvuduppgift. Eftersom allt är samlat på ett enda ställe behöver du bara logga in en gång för att till exempel begränsa användarbehörigheter, förhindra åtkomst av företagsdata i en app eller upptäcka dataintrång.
Några av de lösningar i M365 som hjälper dig att upprätthålla en hög datasäkerhet och uppfylla GDPR:s krav är:
Azure Information Protection – Med AIP kan du klassificera och skydda information. Det gör att du kan dela information inom eller utanför företaget, inklusive möjligheten att övervaka hur delad data behandlas, och agera vid oväntade händelser.
Azure Active Directory – AAD möjliggör multifaktorautentisering och åtkomstkontroll av data samt övervakning av bland annat misstänkta inloggningsaktiviteter.
Microsoft Intune – Microsoft Intune gör det lättare att säkra och hantera iOS, Android och Windows-datorer från ett enda ställe. Intune är integrerat med Office 365 och kan därför hjälpa till att hålla företagsdata säkra i Office Mobile Apps.
Microsoft Cloud App Security – Microsoft Cloud App Security kontrollerar vilka appar som används och identifierar avvikelser och riskabla beteenden.
Microsoft Advanced Threat Analytics – ATA skyddar mot avancerade cyberhot och hackerattacker med hjälp av bland annat maskininlärning och beteendeanalys.
Alla dessa lösningar är tätt integrerade med Office 365. Du får bättre kontroll och ökad datasäkerhet utan att behöva förändra hur ni arbetar.
Kontakta oss på Dustin i dag för att få veta mer om vad som ingår när du köper M365 med tjänst.
