Schibsted Sverige har fått ordentlig koll på alla sina leasade datorer så att onödiga kostnader kan undvikas. Genom att Dustin sköter inventariemärkning och avemballering vid leverans sparas viktig tid när nya datorer ska ut till användarna.
Mediehusen Aftonbladet och Svenska Dagbladet utgör kärnan i den norska mediejättens svenska verksamhet, men i Schibsted ingår också ett antal snabbväxande online-bolag så som Blocket, Lendo, Prisjakt och Elpriser.se.
Sedan 2011 sitter de flesta verksamheterna samlade i Schibstedhuset intill Stockholms Centralstation. I samband med flytten dit skapades ett gemensamt servicebolag, Schibsted Centralen, som bland annat ansvarar för den interna informationstekniken.
– Vi levererar IT-tjänster åt ett 30-tal bolag, med allt från servicedesk och klienter till drift av infrastruktur, servrar, IT-säkerhet och utveckling av vissa gemensamma plattformar, berättar Anna Cobdal, IT-chef på Schibsted Centralen.
Snabbfotad bransch
Mediebranschen är snabbfotad och ligger långt framme i den pågående digitaliseringen, en process Schibsted Centralen försöker stötta på bästa sätt.
– Egentligen är det inga konstigheter. Medarbetarna på koncernens bolag ska få ett så bra och effektivt IT-stöd som möjligt i det dagliga arbetet samtidigt som vi kontinuerligt behöver sänka driftkostnaderna, säger hon.
Arbetsstationstjänsten är högprioriterad eftersom datorn är ett så grundläggande produktionsverktyg för medarbetarna. De många olika bolagen innebär att utbudet av klientdatorer blir brett och för vissa yrkesgrupper krävs de senaste och mest avancerade datorerna. Schibsted Centralen förvaltar cirka 1 500 datorer, varav 80 procent Mac.
Koll på läget med hyreslösning
Schibsted leasar sedan länge de flesta datorerna. När Anna Cobdal för drygt ett år sedan sökte en ny leasing-partner var hon mån om att få en lösning som innebar bättre ordning och reda än tidigare.
– Vi ville undvika att leasa datorer för länge och dra på oss onödiga kostnader för det. Det ska vara lätt att ha koll på när respektive leasingavtal går ut, vilken dator som finns var och vilket avtal som gäller. Då krävs en bra process och ett gott samarbete med leverantören. Schibsted sökte också en partner som kan leverera Apple-datorer i stor volym, tidigt får in de senaste modellerna och klarar av snabba leveranser.
– Det är snabba puckar i vår bransch. Projekt sätts hastigt upp och behov kan uppstå plötsligt. Vi har ett eget litet lager för standarddatorer, men vill kunna räkna med snabba leveranser direkt från leverantören, fortsätter Anna Cobdal.
Ökad kontroll med ramavtal
Lösningen blev att teckna ett ramavtal med Dustin genom vilket klientdatorer leasas via Dustins finansbolag.
– Våra kostnader har rört sig åt rätt håll, men allra viktigast är att vi har fått en partner att jobba strategiskt med, i en bra process, säger Anna Cobdal.
– Trots Dustins storlek har vi väldigt bra personlig kontakt. De ger oss snabb respons när vi ställer frågor eller behöver hjälp. Genom deras kontaktnät hos tillverkarna får vi en givande dialog kring utbyten av produkter och nya releaser, säger Marcus Toll, som är ansvarig för arbetsstations- och telefonitjänster på Schibsted Centralen.
Vid leveranser av nya datorer sparar Schibsted en hel del tid då Dustin levererar dessa inventariemärkta, dokumenterade och avemballerade. Teknikern kan direkt komma igång med att få upp användaren på banan och Schibsted tittar nu på fler möjliga tjänster.
– Vi ska bland annat utvärdera lagerhållning av datorer hos Dustin, så att de kan se till att nya datorer finns tillgängliga när vi behöver dem, säger Marcus Toll.
– Med Dustin har vi fått ett riktigt gott samarbete som hjälper oss att göra alla olika Schibstedbolag nöjda, avslutar Anna Cobdal.
Sammanfattning
Utmaning
Schibsted vill snabbt kunna få nya klientdatorer installerade och klara. De vill även leasa datorer utan att riskera onödiga extrakostnader på grund av svåröverskådliga avtal.
Lösning
Ett ramavtal med Dustin inklusive leasing av klientdatorer via Dustin Financial Services, som ger fullgoda underlag kring vilka affärer som görs och vilka avtal som gäller. Vid leverans av nya datorer sköter Dustin även avemballering och inventariemärkning.
Effekt
Ordning och reda med full koll på alla datorer och leasingavtal. Inga för långa leasingperioder med onödiga kostnader. Maximal produktivitet för ny personal och god flexibilitet vid tillfälliga projekt då användare kan komma upp på banan direkt.
Tre tips för lyckad leasing:
- Ta reda på era viktigaste behov och välj den partner som uppfyller dem bäst.
- Väg in relationen och välj en partner som verkligen vill jobba med er.
- Ha koll på era egna processer, allt är inte upp till leasing-partnern.
Text: Björn Raunio Foto: Eva Edsjö
