För FC Copenhagens fans är klubben mer än bara ett fotbollslag, det är ett sätt att leva. Från stämningen på arenan till de ikoniska tröjorna – allt präglas av passion och perfektion. Bakom kulisserna finns samma anda på klubbens arbetsplats, där innovation inte bara skapar segrar på planen utan även på kontoret.
-I en modern organisation spelar IT en avgörande roll, säger Jakob B. Sørensen, IT and Digital Manager på F.C. Copenhagen. - Och som IT-avdelning måste vi alltid fokusera på användaren. Det är deras behov som ska komma först. Det är en filosofi som definierar klubbens syn på teknik på arbetsplatsen. En filosofi som väcktes till liv genom samarbetet med Dustin och deras IT-plattform Choose
Människorna i fokus
F.C. Copenhagen har cirka 230 medarbetare som är beroende av IT för sitt dagliga arbete och därför behövde man en lösning som inte bara var effektiv utan som också gav medarbetarna nya möjligheter. Traditionella installationer styr ofta vad medarbetarna kan och inte kan använda, men klubben visste att en enhetlig lösning inte skulle fungera.
- Vår huvuduppgift som IT-avdelning är att se till att användarna har de verktyg och den utrustning som gör att de kan arbeta effektivt och vara nöjda förklarar Sørensen. Nästan hälften av personalen använder Mac.
”Jag älskar att arbeta med Mac”, berättar Mads Christiansen, Executive assistant på F.C. Copenhagen. "Det är det system jag kan bäst och det gör att jag blir mer effektiv och produktiv.”
För många organisationer kan det kännas skrämmande att använda flera olika plattformar som Windows och macOS. F.C. Copenhagen tänkte annorlunda. Eftersom Microsoft Intune redan hanterar deras iOS-enheter var det naturligt att lösningen också skulle omfatta Mac-datorerna. - Det är ofta komplext att hantera flera olika plattformar”, säger Sørensen. ”Men i vårt fall har det gått väldigt smidigt.”
Kompromisslös frihet
Lanseringen en av IT-plattformen (Choose IT) förändrade spelreglerna. Lösningen var kostnadseffektiv och gjorde det möjligt för medarbetarna att välja sina favoritenheter.
- När vi först undersökte möjligheten att erbjuda våra medarbetare valfrihet, trodde jag att Mac-datorer skulle bli dyrare, säger Lars Ypkendanz, CFO på Parken Sport & Entertainment. ”Men det har inte varit fallet alls – varken vid inköp eller underhåll.”
- Det är en myt att det måste vara dyrt att ge människor valmöjligheter, säger Claus Adelmann Kragskov, Key Account Manager på Dustin. ”Med rätt system på plats kan du ge dina medarbetare frihet att välja, samtidigt som du inte spräcker din budget.”
Den användarvänliga portalen gör det enkelt att hantera enheter i hela organisationen, hålla koll på inventarier och säkerställa att alla medarbetare får de verktyg de behöver. Det har gjort att F.C. Copenhagen kan planera och man vet att det inte kommer några ovälkomna överraskningar i slutet av kvartalet. Choose IT-plattform effektiviserar också viktiga processer som onboarding och offboarding. När medarbetarna slutar kan de enkelt köpa ut sina enheter, vilket eliminerar potentiella problem för både HR- och IT-team.
”Dustins portallösning hjälper oss att hålla koll på alla enheter i organisationen”, berättar Sørensen. ”Det är en av anledningarna till att vår nuvarande lösning är så effektiv och välfungerande.”
Framtidens arbete är här
För F.C. Copenhagen handlar övergången till ett mer flexibelt IT-system inte bara om att möta dagens behov – det handlar också om att förbereda sig för framtiden. "Morgondagens medarbetare, och även dagens, kommer inte bara att förvänta sig lösningar i världsklass, de kommer att kräva dem," säger Sørensen.
Och på F.C. Copenhagen finns inga ursäkter för att inte leverera. Med Choose IT-plattform på plats har klubben skapat en arbetsplats som ligger i linje med dess värderingar att arbeta mot ett gemensamt mål, med en gemensam riktning, för att nå sina höga mål – både på och utanför planen. Sørensen fortsätter: "Vi har byggt en miljö där medarbetarna känner att de får stöd och kan utvecklas. Detta är den verkliga segern"
