En översyn av licensportföljen innebar oväntade mervärden för Natur & Kultur.
Ett av Sveriges ledande bokförlag, Natur & Kultur, har en lång historia men är ett mycket modernt företag. Det märks på utgivningen, och det märks på IT-organisationen. Här går utvecklingen mot molnet och ambitionen är att ständigt generera nytta och värde för företagets fasta och frilansande medarbetare.
Natur & Kultur trivs med sin nya licenshantering i Dustin Appmarket, en smidig lösning där det är enkelt att få överblick och skala upp och ner. I takt med att molnet blivit förlagets vardagsmiljö, har det blivit allt tydligare att licensportföljen behövde en ordentlig översyn, berättar förlagets IT- och produktionschef Pier Lundmark.
Genom att se över licenserna betalar vi numera för det vi verkligen använder.
– Över tid hade vi skaffat oss en stor programflora med licenser från många leverantörer. Vi ville få en licensportfölj som bättre motsvarade våra nuvarande behov och arbetssätt, och gärna arbeta med färre leverantörer.
Under förra året gjorde Natur & Kultur en steg-för-steg-inventering av sin licensportfölj och gick bland annat igenom löptider och avtal. Samtidigt diskuterade företaget hur licenshanteringen kunde bli mer effektiv och bättre spegla den snabba utvecklingen av både program och användarvillkor.
Betalar för det vi använder
Ganska snart väcktes då tanken om att samarbeta med Dustin, som både kunde tillhandahålla Dustin Appmarket och leverera hårdvara, allt ifrån datorer till smarta telefoner. Resultatet blev en portfölj-lösning, där förlagets licenser grupperats, bland annat enligt löptid. Systemet växte fram genom diskussioner med Dustin och än i dag är regelbundna möten en grund för samarbetet.
– Genom att se över licenserna betalar vi numera för det vi verkligen använder. Jag har fått en kontaktperson på Dustin, och har kunnat koncentrera mig på kärnverksamheten och att fortsätta ta fram smidiga lösningar för min organisation, säger Pier Lundmark.
För Pier Lundmark är det också tydligt att dagens snabba utveckling gör det värdefullt att prata licenser och program med experter.
– Jag hade nog underskattat hur den tekniska utvecklingen återspeglas i hur snabbt villkoren förändras. Vi gick in i samarbetet för att få ordning och reda, en översyn av licenser och kostnader och enklare fördelning av kostnader internt. Vi fick allt detta och en samtalspartner som håller jämna steg med utvecklingen och stärker vårt förhandlingsläge gentemot programvaruleverantörerna.
Så blev det möjligt
UTMANING
Förlagets IT-lösningar går mot att vara allt mer molnbaserade, och den befintliga programfloran var svåröverskådlig, tung att administrera och delvis illa anpassad till nuvarande arbetsformer och behov.
LÖSNING
En omfattande inventering och strukturering av programportföljen i nära samarbete med Dustin.
EFFEKT
Struktur, ordning och reda, en portfölj som passar nuvarande arbetsätt, en god överblick av kostnader och enklare fördelning av kostnaderna internt. Ett bollplank som ligger i framkant och har en god överblick över snabba förändringar av bland annat kund- och användarvillkor.
Vill du veta mer? Mejla [email protected] eller gå in på dustin.se/software/.
Läs även: Stelbent blir flexibelt.
Text: Anne Hammarskjöld
Foto: Peter Jönsson
