Vill du anamma en mer långsiktig IT-strategi? Då kan du paradoxalt nog behöva gå emot dina instinkter – och satsa på mer kortlivade system.
IT och långsiktighet går inte alltid hand i hand. Att maximera livslängden för ett system du investerat stora resurser i, kan visserligen låta som en win-win. Dels sparar du pengar på kostsamma regelbundna uppgraderingar, dels förlitar du dig på teknik du behärskar och som du vet fungerar i vått och torrt.
Men att krama några extra års – eller decenniers – liv ur utdaterade system är något du gör på egen risk.
Det gamla systemet försvinner aldrig
Erik Timan är expert på tillämpad digitalisering på forskningsinstitutet RISE. Han tycker att IT-system som borde bytas ut efter några år ofta tillåts tuffa på mångdubbelt längre, för att ägarna tycker att de investerat så mycket i dem.
– Det är ett jätteproblem att vi har gamla IT-system som lever kvar länge, framförallt i offentlig sektor. När man köper nya system tänker man ”Vi har ju redan ett system, det är visserligen dåligt, men vi kan ju anpassa det” – sedan försvinner aldrig det gamla.
Erik Timan, expert på tillämpad digitalisering, forskningsinstitutet RISE.Ha en tydlig tidshorisont
Att skapa ett ineffektivt lapptäcke av teknologier är en fälla som även Christer Dahlström, Senior Solution Architect på Dustin, varnar för.
– Att saker blir gamla är svårt att undvika, men dessa system är ofta lappade och lagade och kan innehålla specifika kundanpassningar. Det gör att systemen är dyra i underhåll, svåra att få flexibla samt kräver unik kompetens.
Christer Dahlström, Senior Solution Architect på Dustin.När det blir dags att köpa nya system understryker Erik Timan vikten av att ha en tydlig tidshorisont i åtanke.
– Det är alldeles för lätt att köpa nya saker. Ska ni ha det länge måste ni kunna bygga ut det. Ska ni ha det i fem år kan ni kanske strunta i kundanpassningen och bara köra. Känn på de parametrarna innan ni bestämmer er.
”Vilket skräckscenario!”
Mathias Törnblom, Customer Technology Evangelist på Dustin, menar att den som slarvar med dessa frågor spelar ett högt spel – med sin egen data som insats.
– Hos traditionella och oftast stora organisationer är det gamla arv som behålls för länge och som känns helt omöjligt att göra något åt. Den värsta historien jag hört var en gammal OS/2-applikation som fick virtualiseras på VirtualPC, som sedan fick virtualiseras på VmWare. Vilket skräckscenario. Inget skydd, inga supportavtal och förmodligen en otroligt viktig komponent för organisationen.
Mathias Törnblad, Customer Technology Evangelist, Dustin.Som att ignorera sin respektive
I ett sådant läge, säger Mathias Törnblom, är det dags att vakna upp och inse att man sedan länge borde ha byggt en ny applikation istället – även om det vore kostsamt.
– Om man inte har koll på sina applikationer och vilken riskexponering dessa har så kommer olyckan, när den är framme, att bli katastrofal. Att behålla gamla system, och inte underhålla dem, är lite som att ignorera sin respektive. Prova och se hur det fungerar – om du vågar.
Text: Alfred Holmgren
