Enklare att IT-budgetera

Advokatbyrån Prétor – med 17 anställda på kontoret i Trondheim – insåg att de inte längre kunde möta krav på att jobba mobilt över hela Norge och ibland utomlands. Lösningen blev att ta ett helhetsgrepp om hela situationen. De första planerna drogs upp sommaren 2015. 

– Syftet är att IT ska bli en smartare möjliggörare av våra juridiska processer och ett mer effektivt arbetsredskap. Framför allt vill vi kunna jobba i olika verksamhetssystem oavsett plats, säger Tom Solberg, advokat och IT-ansvarig på Prétor.

Samtidigt insåg Tom Solberg att IT-säkerheten måste bli högre, både på och utanför kontoret i Trondheim. Ett annat mål som spikades var att komma bort från oförutsedda IT-kostnader.

Uppemot 30 procent. Det hoppas den norska advokatbyrån Prétor spara in på sina årliga IT-kostnader genom att satsa på Dustins IT-drifttjänst.

En utvärdering pekade på att Prétor behövde en ny IT-miljö. Ett steg var att gå från en fragmenterad till en standardiserad IT-miljö. Ett annat kliv var att så många externa IT-tjänster som möjligt skulle finnas i molnet.

– Efter möten med Dustins representanter kom vi fram till att hela IT-infrastrukturen inklusive server, datalagring, nätverk och säkerhet skulle köpas som tjänst, säger Tom Solberg.

Migreringen till Dustins drifttjänst är i full gång. Övriga deltjänster som arbetsplats, mjukvara och mobilitet införs stegvis. Snart ska den sista servern försvinna från advokatkontoret. Via Dustin har Prétor bland annat tillgång till Office 365 och säker lagring, snart även Sharepoint. I övergångsfasen ska Prétor även byta till ett molnbaserat affärssystem som också ska driftas av Dustin.

Ger satsningen utslag ekonomiskt?

– Vi får en mycket bättre kostnadskontroll på IT-budgeten. Nu har vi en fast månadsavgift som inkluderar all IT. Vi hoppas kunna spara uppemot 30 procent på våra årliga IT-kostnader.

Vilka andra fördelar ser ni?

– Vi ser redan kvalitativa resultat. Drifttjänsten höjer vår IT-säkerhet markant. IT-kommunikation, lagring, drift och backup har blivit mycket säkrare.

Vilka är nackdelarna?

– Det krävs alltid lite tid innan den nya IT-miljön och ett lite annorlunda arbetssätt är på plats.