Kombinationen av Dustins effektiva nätbutik och Norsk Data Senters höga kompetens var avgörande när de norska fylkeskommunerna Hedmark och Oppland valde Dustin som en av tre ramavtalsleverantörer av IT-utrustning.
Eftersom Hedmark och Opplands fylkeskommuner sedan tidigare har ett väl fungerande inköpssamarbete var det naturligt att även hantera anbudsprocessen och upprätta ett gemensamt ramavtal för inköp av allmän IT-utrustning.
Med lösningen kan vi kontrollera aktuella priser och villkor och jämföra villkoren med de andra två leverantörerna i ramavtalet.
– Bra produkter och hög kompetens var avgörande i valet av leverantör. Särskilt viktig var den dokumenterade interna kompetensen, eftersom vi även behöver hjälp med att välja rätt lösningar i ett senare skede, säger inköpskonsulten Stein-Erik Rønningen.
När avtalet hade förhandlats fram upprättade Hedmark och Oppland varsitt avtal med Dustin. Hedmarks avtal omfattar trådlösa nätverk, switchar, brandväggar, servrar, lagringslösningar, bildskärmar, surfplattor, projektorer och mindre skrivare och skannrar.
Snabb och problemfri inköpsprocess
Hedmarks fylkeskommun har cirka 2 000 anställda och många arbetar i kommunens grund- och gymnasieskolor. Butikslösningen var en viktig anledning till att Dustin valdes.
– Ett 30-tal IT-ansvariga inom kommunen får konton för inloggning till den butikslösning som Dustin konfigurerar särskilt för oss. Med lösningen kan vi kontrollera aktuella priser och villkor och jämföra villkoren med de andra två leverantörerna i ramavtalet, säger han.
Om kommunen ska göra inköp över 50 000 kronor måste de dock följa ett förenklat anbudsförfarande och ta in skriftliga anbud från de olika avtalsparterna. – Vi är övertygade om att det här är det bästa sättet att göra inköp på. Vi får de bästa priserna, samtidigt som inköpsprocessen går snabbt och problemfritt, säger han.
Så blev det möjligt
Utmaning
Hedmark och Opplands fylkeskommuner ville upprätta ett effektivt avtal med bra priser och smidiga inköp av allmän IT-utrustning.
Lösning
Ett gemensamt ramavtal för inköp av allmän IT-utrustning skrevs med Dustin och Norsk Data Senter på två år, med möjlighet till ett års förlängning. Med det fick Hedmark en effektiv nätbutik för inköp av IT-utrustning.
Effekt
Ett begränsat antal leverantörer i ett gemensamt ramavtal ger de bästa priserna och effektiviserar inköpsprocessen. Kommunerna får enkel tillgång till fackkompetens och hjälp med att välja rätt lösningar.
Text: Atle Abelsen
Foto: Øivind Haug
