Björneborgs stad gör hanteringen av IT-enheter mer hållbar med Takeback
När Björneborgs stad i Finland ville förbättra sin hantering av IT-enheter sökte man en lösning som var både effektiv och hållbar. Precis som många andra organisationer stod staden inför en praktisk utmaning: hur hanterar man använd IT-utrustning på ett säkert och ansvarsfullt sätt?
Takeback är Dustins tjänst för IT Asset Disposition (ITAD), där använd IT-utrustning samlas in, data raderas säkert och enheterna återanvänds eller återvinns ansvarsfullt. För Björneborgs stad gav tjänsten ett strukturerat sätt att hantera enheter som inte längre användes.
”Takeback har visat sig vara ett väldigt bra sätt för oss att hantera våra IT-enheter mer ansvarsfullt genom hela livscykeln. Dustin tar hand om insamling, säker dataradering och återanvändning eller återvinning. Det gör att vi kan fokusera på vår kärnverksamhet och samtidigt se till att våra medarbetare har rätt enheter för jobbet.”
Ett bredare perspektiv på hanteringen av IT-enheter
För Björneborgs stad handlar hanteringen av IT-enheter om mer än att bara se till att utrustningen fungerar. Staden ville också att arbetssättet skulle ligga i linje med de övergripande hållbarhetsmålen. När mängden använd utrustning ökade behövdes en process som kunde bidra till att förlänga utrustningens livslängd och samtidigt säkerställa att data raderades på rätt sätt. Takeback gjorde det enklare att hantera och transportera använd utrustning samtidigt som fler enheter kunde återanvändas.
Från använda enheter till nya resurser
Hösten 2021 öppnade Dustin sitt Takeback-center i Växjö. Varje år tar centret emot hundratusentals IT-enheter, främst datorer, skärmar och mobiltelefoner. Enheterna samlas in i Dustin Safeboxes, säkerhetsskåp som skyddar utrustningen under transporten till Takeback-centret.
”Det här är en säker process där vi ser till att enheterna hanteras på rätt sätt. Vi använder Blancco-programvara för att säkerställa att all data raderas från enheterna. Därefter rengör, rekonditionerar och graderar vi enheterna så att de kan återgå till cirkulation”, säger Frank Svensson, Head of Takeback på Dustin.
Processen är transparent och enheterna är spårbara genom hela flödet. Kunden kan följa varje enhet hela vägen, från insamling till dataradering, gradering och vidare försäljning. Det går också att se enhetens slutliga värde och hur mycket kunden får tillbaka. Kunden får dessutom ett intyg på att all data har raderats samt en miljörapport som visar hur enheterna har återanvänts eller återvunnits och hur detta bidrar till den cirkulära ekonomin.
IT-hantering genom hela livscykeln
Takeback är en central del av Dustins Life Cycle Management, som stöttar kunder genom hela livscykeln för IT-enheter, från inköp och användning till underhåll och återbruk. Genom att kombinera dataradering med återanvändning och återvinning bidrar Takeback till att fler IT-enheter kan hållas i cirkulation längre.
Ett smidigt samarbete med mätbara resultat
Enligt Kari Kirsi har samarbetet med Dustin fungerat särskilt bra. Kundansvarige Axel Anttalainen har arbetat nära staden och sett till att deras behov tas om hand genom hela processen.
”Från början har det handlat om att förstå deras specifika behov och se till att vi kan göra verklig nytta. Resultaten talar för sig själva”, säger Axel Anttalainen, kundansvarig på Dustin.
Kari lyfter också fram den nära kontakten under samarbetet.
”Det har alltid varit lätt att få tag på Axel, och han har svarat snabbt när vi har haft frågor. Vi upplever att samarbetet med Dustin har gett oss ett tydligt mervärde”, säger Kari Kirsi.
Björneborgs stad var en av de första kunderna som började använda Dustin Takeback i Finland och är också en av de största kunderna som använder tjänsten i landet. Genom återanvändning av IT-utrustning beräknas samarbetet ha genererat klimatnytta motsvarande cirka 1,68 miljoner kg CO₂e.*
Läs mer om Takeback*Beräknat för perioden 1 september 2021 till 21 augusti 2026, då 6 764 enheter förbereddes för återanvändning och 1 492 enheter återvanns. Den beräknade klimatnyttan från återanvändning baseras på den metod som beskrivs i Product databases: the environmental benefits of reuse (2020), framtagen av IVL Svenska Miljöinstitutet. Metoden beräknar undvikna utsläpp utifrån antagandet att en återanvänd produkt ersätter inköp och produktion av en jämförbar ny produkt. Siffran avser en uppskattad klimatnytta kopplad till återanvändning, inte en uppmätt minskning av Björneborgs stads utsläpp av växthusgaser.
Läs mer om metoden: https://www.ivl.se/english/ivl/press/press-releases/2020-04-06-new-industry-standard-for-measuring-the-environmental-benefits-of-reusing-it.html