Guide för hållbara IT-inköp

En praktisk checklista för inköp av IT-hårdvara genom hela livscykeln.

Så kan du köpa hårdvara mer hållbart

Mer hållbara IT-val börjar med att förstå var den största klimatpåverkan uppstår. För hårdvara sker en stor del av påverkan redan innan produkten används. Och hårdvara som byts ut för tidigt kan snabbt bli onödigt avfall.

Därför är de viktigaste frågorna ofta praktiska: vad behöver ni egentligen, hur länge kan produkten användas och vad händer när den inte längre behövs?

Den här guiden hjälper er att utvärdera hårdvara ur ett hållbarhetsperspektiv, oavsett om ni köper enheter till ett team eller planerar större inköp.

1. Börja med kontroll över era IT-tillgångar

Ett bra inköpsbeslut börjar med en tydlig överblick över vilka tillgångar ni redan har. När ni vet vad ni har och vem som använder vad blir det lättare att undvika onödiga inköp och använda befintliga IT-tillgångar mer effektivt. Ni får också bättre underlag för att fatta informerade beslut framåt.

Exempel på vad ni bör titta på:

Enheter som används i organisationen i dag
Enheter som används sällan men fortfarande möter era IT-behov och kan omplaceras internt i stället för att ersättas
Enheter som inte längre uppfyller organisationens behov och kan skickas till vår Takeback-tjänst för att ta tillvara kvarvarande värde, både ekonomiskt och genom materialåtervinning

Dustin Product Lifecycle Portal hjälper er att skapa den överblicken och avgöra vad ni bör behålla, omplacera, byta ut eller skicka vidare till Takeback. Utforska Product Lifecycle Portal

2. Återanvänd IT-hårdvara ni redan har

Innan ni köper nytt, se om behovet kan lösas genom att omplacera enheter internt. En enhet som inte längre passar en användare kan fortfarande fungera bra för någon annan.

Det kan till exempel handla om att:

Flytta enheter mellan team med olika prestandabehov
Omplacera enheter när roller förändras och behoven av hårdvara förändras med dem
Använda befintliga enheter innan ni köper in mer IT-hårdvara

Intern återanvändning kan vara ett praktiskt sätt att förlänga produkternas livslängd, minska onödiga utbyten och använda de tillgångar ni redan har på ett bättre sätt.

3. Överväg refurbished IT där det passar

När intern återanvändning inte räcker kan refurbished IT vara ett bra nästa steg. Det är ett starkt alternativ när prestanda, skick och funktion matchar användarens behov.

Innan ni köper rekonditionerade enheter, kontrollera att:

Produkten har testats och återställts
Skicket är tydligt beskrivet och passar den tänkta användningen
Garanti ingår
Specifikationen passar den förväntade användningsperioden

Refurbished IT kan vara särskilt relevant när användarens prestandabehov kan mötas av en produkt från en tidigare generation, till exempel i vanliga kontorsmiljöer, tillfälliga uppsättningar eller större utrullningar.

Se rekonditionerad IT-hårdvara:

Vill du veta mer om hur refurbished IT kan passa er organisation?

Läs mer om rekonditionerade enheter

4. Välj IT-produkter som kan användas längre

Ett bättre val är ofta en produkt som kan fortsätta vara användbar under längre tid. Leta efter IT-produkter som är byggda för lång användning, kan repareras vid behov och har support över tid.

Det kan till exempel handla om:

Erkända certifieringar, som TCO Certified eller EPEAT, som innehåller kriterier kopplade till produktens livslängd, reparerbarhet eller påverkan under livscykeln
Information om reparerbarhet och tillgång till reservdelar, till exempel om viktiga delar som RAM, tangentbord, skärm eller SSD kan bytas ut, och om delarna finns tillgängliga under den period ni planerar att använda produkten
Batteribyte, där det är relevant, särskilt för bärbara datorer, surfplattor och smartphones, eftersom batteriets skick kan ha stor betydelse för hur länge produkten kan användas
Garanti och servicesupport som matchar hur länge ni planerar att använda produkten, till exempel utökade garantialternativ, reparationstjänster eller supportavtal

Produkter som kan användas längre är ofta ett bättre val, både ur ett hållbarhetsperspektiv och ett livscykelkostnadsperspektiv.

5. Leta efter etablerade IT-certifieringar, miljömärkningar och produktinformation

Produktcertifieringar, miljömärkningar och tydlig produktinformation kan göra det lättare att identifiera IT-produkter med bättre hållbarhetsegenskaper, särskilt när de är oberoende verifierade och täcker de frågor som är viktiga för er organisation.

Håll utkik efter certifieringar och produktinformation som omfattar:

Klimatpåverkan
Cirkularitet och produktlivslängd
Återvunnet innehåll och transparens kring material
Farliga ämnen
Ansvarsfulla leverantörskedjor och tillverkning

Vanliga exempel är TCO Certified och EPEAT. De kan hjälpa er att utvärdera produkter på ett mer strukturerat sätt och identifiera alternativ som uppfyller bredare hållbarhetskriterier.

När ni köper ny IT-hårdvara kan återvunnet material vara bra att ha i åtanke, särskilt när det är tydligt dokumenterat och stöds av hållbarhetscertifieringar eller tydlig produktinformation. Samtidigt bör det vägas mot andra faktorer, som produktens livslängd, reparerbarhet och tillgång till service och support.

Certifieringar bör inte ersätta andra faktorer i checklistan, som produktens livslängd, reparerbarhet, hur väl den passar användarens behov och tillgång till relevant CO₂e-data. Men de kan vara en användbar utgångspunkt när ni väljer mellan olika produkter.

Bra frågor att ställa är:

Vilka hållbarhetscertifieringar eller miljömärkningar har produkten?
Innehåller produkten återvunnet material, och är det tydligt dokumenterat?
Är informationen oberoende verifierad eller kopplad till en erkänd certifiering?
Hur står sig produkten när det gäller livslängd, reparerbarhet och service och support?

Så kan hållbarhetsmärkningar underlätta era IT-val

Läs mer om hållbarhetsmärkningar

6. Fråga efter CO₂e-data för IT-hårdvaran ni köper

CO₂e-data för IT-hårdvara kan hjälpa er att förstå var utsläpp uppstår under produktens livscykel och stödja både rapportering och inköpsbeslut. Samtidigt är det viktigt att förstå att all CO₂e-data inte är likadan.

Data kan variera mellan IT-partner och tillverkare. Vissa siffror är produktspecifika och baseras på livscykelanalyser eller tillverkarens klimatdata för produkten, medan andra baseras på bredare genomsnitt för produktkategorier.

Produktspecifika data kan ge en mer detaljerad bild, men metod och omfattning spelar fortfarande roll. Beräkningsmetoder för CO₂e kan skilja sig mellan leverantörer, tillverkare och produkter, vilket kan påverka resultatet och hur jämförbara siffrorna är.

För många organisationer är IT-hårdvara också relevant för utsläppsrapportering. Ur ett rapporteringsperspektiv för er som kund räknas hårdvaran ni köper vanligtvis till Scope 3, som inköpta varor och tjänster, medan elen som används för att driva produkterna räknas till Scope 2. Därför är det viktigt att förstå vad datan omfattar och hur den har beräknats.

Bra frågor att ställa är:

Är datan produktspecifik eller baserad på bredare uppskattningar?
Vilka delar av livscykeln ingår?
Går det att se vilka produktkategorier som står för den största delen av utsläppen?
Är metod och datakälla tydligt förklarade?
Kan datan stödja både hållbarhetsrapportering och inköpsbeslut?

Få en tydligare bild av CO₂e-data för IT-hårdvara

Läs mer om CO₂e-data

Så påverkar IT-inköp Scope 1, Scope 2 och Scope 3

Scope 1

Direkta utsläpp från er egen verksamhet, till exempel företagsfordon eller bränsleanvändning på plats.

Att köpa IT-hårdvara påverkar vanligtvis inte Scope 1 direkt.

Scope 2

Indirekta utsläpp från inköpt energi, till exempel el som används för att driva IT-hårdvara, räknas till Scope 2.

Scope 3

Övriga indirekta utsläpp i värdekedjan. För IT-hårdvara kan det omfatta utsläpp kopplade till produktion, transport och sluthantering av hårdvaran ni köper.

Dessa utsläpp bidrar till Scope 3.

7. Tänk på hur produkten kommer att användas

Hur stor betydelse utsläppen från användningsfasen har beror på produkten och hur den används. För produkter med högre elförbrukning, till exempel större skärmar och servrar, blir användningsfasen ofta viktigare. Den kan också få större betydelse när produkter används många timmar varje dag, eller på platser där elmixen har en högre andel fossila bränslen.

Därför är det värt att titta på:

Hur energikrävande produkten är
Hur många timmar den kommer att användas
Vilken elmix den kommer att drivas av
Om en mer energieffektiv modell skulle göra en meningsfull skillnad i ert sammanhang

I många fall står tillverkningen fortfarande för en stor del av den totala påverkan. Därför är en längre produktlivslängd ofta fortfarande en av de viktigaste faktorerna. En mer energieffektiv produkt kan vara ett bättre val i vissa situationer, men det bör vägas mot påverkan från att tillverka en ny produkt.

Tips från vår hållbarhetsavdelning

Sänk skärmens ljusstyrka och använd energisparlägen när det är möjligt. För bärbara datorer kan lägre skärmljusstyrka vara ett enkelt sätt att bidra till minskad energianvändning under produktens livslängd.

8. Skydda produkten så att den håller längre

Enkla åtgärder kan göra att en produkt håller sig i gott skick längre. Det kan minska onödiga skador, bidra till en längre produktlivslängd och förbättra möjligheterna till återanvändning senare.

Skydd är särskilt viktigt för produkter som flyttas ofta eller hanteras av många användare, till exempel bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Små åtgärder tidigt kan göra stor skillnad över tid, både för produktens livslängd och för enhetens restvärde.

Tillbehör att överväga är till exempel:

Skärmskydd, särskilt för smartphones och surfplattor, för att minska risken för sprickor och ytskador
Skyddande fodral eller skal för bärbara datorer, surfplattor och telefoner, särskilt för enheter som tas med ofta, delas av flera användare eller används i miljöer där risken för skador är större, till exempel i skolor
Tillbehör för fasta eller delade arbetsplatser, till exempel dockningslösningar som kan bidra till att minska upprepad i- och urkoppling och vardagligt slitage på bärbara datorer

Om en enhet håller sig i bättre skick kan den ofta användas längre och ha ett högre restvärde när den skickas till Takeback.

Tips från vår hållbarhetsavdelning

Visste du att klistermärken kan påverka andrahandsvärdet på IT-hårdvara? Om klistermärken är viktiga i er organisation, placera dem på ett avtagbart skyddande skal i stället för direkt på enheten. Det hjälper enheten att hålla sig i bättre skick inför Takeback eller rekonditionering.

9. Planera för Takeback och nästa steg

Ett genomtänkt inköp inkluderar också en plan för vad som händer när produkten inte längre behövs. Produkter som inte längre passar en användare kan fortfarande ha ett värde någon annanstans. När återanvändning inte längre är möjlig blir en ansvarsfull Takeback-process viktig.

Frågor att ställa inför Takeback:

Ingår säker dataradering?
Finns spårbarhet för returnerade enheter?
Hur hanteras produkter när de inte längre kan återanvändas?
Vilken data och rapportering ingår, till exempel om CO₂e-utsläpp, återanvändning av enheter och dataradering?

En strukturerad Takeback-lösning kan hjälpa er att få ut mer av restvärdet från enheter som fortfarande kan användas, stödja återanvändning där det är möjligt och säkerställa ansvarsfull hantering när enheter inte längre kan användas.

Så fungerar vår Takeback-tjänst

Med Dustin Takeback kan ni returnera IT-hårdvara på ett säkert och strukturerat sätt. Tjänsten omfattar certifierad dataradering, spårbarhet och rapportering, med dokumentation av hur returnerade enheter hanteras.

Produkter som fortfarande kan användas går vidare till rekonditionering och nästa användare, medan utrustning som inte kan återanvändas skickas till ansvarsfull återvinning.

Tips från vår hållbarhetsavdelning

Låt inte oanvända enheter bli liggande på en hylla. Om en enhet fortfarande uppfyller era krav kan den gå vidare till en annan användare i organisationen. Om den inte längre möter era behov, returnera den genom Takeback så att den kan återanvändas, återvinnas eller tas om hand på ett ansvarsfullt sätt.

Planera nästa steg för hårdvara som inte längre används

Läs mer om Takeback

10. Ta med socialt ansvar i beslutet

Ett ansvarsfullt IT-inköp omfattar också människorna bakom produkten. IT-hårdvara tillverkas i globala leverantörskedjor, vilket gör det viktigt att väga in arbetsvillkor, arbetstagares rättigheter, hälsa och säkerhet, affärsetik och ansvarsfulla inköp tillsammans med miljökriterier.

Leta efter en IT-partner som kan visa:

1.

Tydliga leverantörskrav, till exempel en uppförandekod för leverantörer som omfattar mänskliga rättigheter, arbetstagares rättigheter, hälsa och säkerhet, miljöansvar och affärsetik

2.

Riskbaserad due diligence i leverantörskedjan, inklusive riskbedömningar, självutvärderingar från leverantörer, uppföljning, kapacitetsbyggande och platsrevisioner där det är relevant

3.

Processer för ansvarsfulla inköp, där hållbarhet är integrerat i val av leverantörer, onboarding och löpande utvärdering

4.

Ett tydligt arbetssätt för ansvarsfull mineralförsörjning, särskilt för mineraler som tenn, volfram, tantal och guld

5.

Trovärdig dokumentation eller erkända ramverk, till exempel produktcertifieringar som omfattar sociala kriterier eller deltagande i relevanta branschinitiativ

Vill du veta mer om hur vi arbetar med socialt ansvar?

Läs vår Responsible Procurement Report

Ladda ner rapporten (PDF)

Socialt ansvar bör vara en del av hur produkter och partners utvärderas redan från början.

Vid val av IT-partner

Rätt IT-partner bör göra det enklare att omsätta hållbarhetsambitioner i praktiska beslut genom hela livscykeln för er IT-hårdvara. Det handlar bland annat om att hjälpa er förstå vad ni redan har, välja rätt produkter, hålla enheter i användning längre och planera för vad som händer när de inte längre behövs.

En bra partner bör också kunna erbjuda säker dataradering och ansvarsfull Takeback, och visa hur sociala och miljömässiga krav hanteras i värdekedjan.

Hur checklistan kan användas

Alla IT-inköp behöver inte samma nivå av utvärdering. I vissa fall kan den viktigaste frågan vara om en befintlig enhet kan användas igen, eller om en rekonditionerad produkt kan möta behovet. I andra fall kan det handla om produktlivslängd, miljömärkningar, energianvändning, sociala krav eller tillgång till tillförlitlig CO₂e-data.

Använd checklistan för att ställa relevanta frågor, jämföra alternativ och fatta beslut som fungerar i praktiken, både ur ett hållbarhetsperspektiv och ett livscykelperspektiv.

Behöver ni stöd för mer hållbara IT-val?

Checklistan är en utgångspunkt. Nästa steg är att omsätta den i praktiska beslut genom hela livscykeln, från överblick över IT-tillgångar och produktval till CO₂e-data, Takeback och återanvändning.

Kontakta oss