Med ett videokonferenssystem kopplar du digitalt upp medarbetare på distans till ett mötesrum där resten av teamet är fysiskt närvarande. Via den installerade konferenskameran och mikrofonen ser du till att teamet är tydligt synligt och att ni kan höra allt från varandra. Du kan också ansluta externa enheter till ditt videokonferenssystem (t.ex. interaktiva whiteboards och bärbara datorer). På så sätt kan det material som visas på dem visas direkt på externa kollegors skärmar.
En konferenskamera ser till att alla alltid syns och hörs tydligt. På så sätt kan du involvera alla närvarande i mötet, oavsett om deltagarna befinner sig i samma rum eller arbetar från en annan plats.
