Eftersom skrivaren är en viktig del av kontoret måste den alltid vara tillförlitlig. Detta innebär att enheten ska vara hållbar, ekonomisk, lätt att uppgradera och alltid säker att använda. Så vilken professionell skrivare är bäst att köpa? Kolla in våra fem bästa skrivare 2026 som uppfyller kraven och våra råd hur du köper en skrivare som passar ditt företagsbehov.
De professionella skrivarna nedan uppfyller de viktigaste kraven för företagsanvändning och har utmärkt säkerhet för dina dokument och ditt nätverk.
De fem bästa skrivarna för företag
1. HP Color LaserJet Enterprise M480f A4 MFP
Liten och mäktig: HPs minsta MFP i företagsklass Dynamisk säkerhet används för den här skrivaren. Den kan uppdateras med regelbundna intervall genom uppdateringar av den inbyggda programvaran. Skrivaren är avsedd att endast användas med patroner med HP-kretsar. Patroner med icke-HP-kretsar kommer eventuellt inte att fungera eller kommer eventuellt att sluta fungera.
+ BIOS kontrolleras automatiskt under start och reparerar sig själv om det är skadat
+ Erbjud arbetslagen precis vad de behöver för att lyckas med hundratals HP- och tredjepartslösningar samt stöd för kortläsare
+ Spara papper utan krångliga inställningar. Dubbelsidig utskrift som standard för automatisk besparing
2. Xerox VersaLink C7120DN A3 MFP
Vad behöver du i morgon? Det är svårt att förutsäga framtiden, men med Xerox VersaLink är det lätt att vara beredd. Utskrifter är bara en liten del av vad den kan göra. Tillsammans med inbyggda, omfattande säkerhetsfunktioner erbjuder dessa Workplace Assistants de dagliga, måste-ha-funktioner du behöver nu, med gott om utrymme för att lägga till nya funktioner i takt med att ditt arbete utvecklas.
+ Driftsäkerhet du kan lita på
+ Enastående utskriftskvalitet
+ Hållbarhet utan kompromisser
3. Canon i-SENSYS MF754CDW A4 MFP
Optimal utskrifts- och scanningsproduktivitet från en multifunktionsskrivare i färg med direkt molnanslutning. En uppdaterad färgmotor i Canon i-SENSYS MF750-serien ger avancerade funktioner för användbarhet och anslutning samt snabba utskrifts- och scanningshastigheter för att öka din verksamhets produktivitet.
+ Kopiering, skanning, fax
+ Utskriftshastigheter på upp till 33 sid/min i färg
+ Inbyggd molnanslutning
4. Epson EcoTank ET-5150 A4 MFP
Ta ditt hemmakontor till nästa nivå med denna otroligt snabba och effektiva skrivare som skriver ut den första sidan på så lite som 7 sekunder. Skriv ut, kopiera och skanna med ET-5150 som omfattar dubbelsidig utskrift, ett främre pappersfack för 250 ark och en automatisk dokumentmatare för 35 ark. Det är enkelt att navigera genom det omfattande utbudet av funktioner via en 6,1 cm LCD-pekdisplay.
+ Ultrahöga utskriftshastigheter: Upp till 17 ipm
+ Mobila utskrifter och anslutningsmöjligheter: Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Ethernet och kostnadsfria appar för mobila utskrifter
+ Utformad för företag: A4-multifunktionsskrivare, främre fack för 250 ark, ADM för 35 ark
5. Brother HL-L2400DW A4
Förbättra produktiviteten oavsett var du befinner dig, oavsett om det är hemma eller på kontoret, med den bekvämt anslutna Brother HL-L2400DW. Den här svartvita laserskrivaren har ett brett utbud av effektivitetshöjande funktioner, vilket gör att du kan spara tid med snabb felfri utskrift, automatisk dubbelsidig utskrift och en rymlig pappersmagasinskapacitet. Det är enkelt att installera skrivaren, och genom att ladda ned appen Brother Mobile Connect får du möjlighet att skriva ut från praktiskt taget var som helst, så att du kan arbeta smartare.
+ Skriv ut upp till 30 sidor per minut (2-sidig utskrift, upp till 15 sidor per minut)
+ Inmatningsfack för 250 ark
+ 5 GHz WiFi och USB, Brother Mobile Connect app
Ska du köpa en skrivare för företag? Här är vad du bör tänka på
När du letar efter en kontorsskrivare finns det ett antal saker att tänka på så att du väljer rätt skrivare för att passa behoven i ditt företag.
Vad ska jag tänka på när jag köper en skrivare?
- Utskriftsbehov: fundera på om du vill skriva ut i färg, svartvitt eller både och. Du kan också bestämma vilka funktioner i skrivaren som är viktiga, till exempel bara utskrift eller även skanning och kopiering;
- Utskriftshastighet: om du skriver ut mycket är det viktigt att företagsskrivaren har en hög utskriftshastighet. En snabb skrivare ökar produktiviteten och minskar väntetiden, så att du snabbt kan komma tillbaka till arbetet. Vissa kontorsskrivare kan för övrigt även skriva ut dubbelsidigt.
- Pappersstorlek och kapacitet: fundera över vilken pappersstorlek du behöver (A4, A3 osv.) och vilken minsta papperskapacitet du behöver. Om du skriver ut mycket under en dag är det viktigt att du inte behöver fylla på papper i facket varje gång.
- Anslutningsmöjligheter: för att kunna ansluta olika enheter till skrivaren är det viktigt att se över skrivarens anslutningsmöjligheter. Tänk till exempel på USB-, Ethernet- och trådlös anslutning
- Säkerhet: i en affärsmiljö är det viktigt att en kontorsskrivare är ordentligt säkrad. Ta därför en närmare titt på vilka säkerhetsfunktioner skrivaren erbjuder. Tänk på datakryptering, användarautentisering och säkra utskriftsalternativ.
- Garanti: standardgarantin för en skrivare är 1 år. Det innebär att den felaktiga skrivaren har en reparationstid som kan vara för lång för ditt arbete. Därför rekommenderar vi att du köper en garantiförlängning. Med upphämtnings- och returgaranti kommer skrivaren att hämtas och returneras. Med ”nästa arbetsdag på plats”-garanti reparerar en specialist skrivaren senast nästa arbetsdag på plats.
Vilken kontorsskrivare ska jag välja?
Som framgår ovan finns det ett antal saker att tänka på när du ska köpa en ny kontorsskrivare. Beroende på storleken på det kontor du arbetar på kan du avgöra vilken typ av skrivare som är bäst för ditt företag. Till exempel är behoven på ett mindre kontor annorlunda än på ett större kontor. Det har bland annat att göra med det tillgängliga utrymmet och hur ofta skrivaren används.
Vilken typ av skrivare är vanligast i en kontorsmiljö idag?
Är det bäst att välja en laserskrivare eller en bläckstråleskrivare för kontoret? En laserskrivare väljs ofta i en affärsmässig kontorsmiljö idag. Sådana skrivare har en snabbare utskriftshastighet än bläckstråleskrivare - vilket är särskilt bra vid utskrift av stora mängder dokument - och bra utskriftskvalitet. Dessutom är de mer hållbara tack vare sin robusta design för tung användning. Laserskrivare har dessutom ofta inbyggda nätverksfunktioner, vilket gör dem enkla att dela mellan flera användare i en kontorsmiljö.
I vissa fall är bläckstråleskrivare faktiskt ett bättre val än laserskrivare. Till exempel är de mer kompakta i storleken, vilket gör dem till en bra skrivare för ett litet kontor med begränsat utrymme. De ger också vanligtvis hög utskriftskvalitet, vilket kan vara viktigt för marknadsföringsmaterial, grafisk design eller presentationer. Bläckstråleskrivare är dessutom bättre lämpade för utskrifter på fotopapper, etiketter eller OH-film.
Vanlig skrivare eller multifunktionsskrivare för kontoret?
Valet mellan en vanlig skrivare eller en multifunktionsskrivare (även kallad allt-i-ett-skrivare) för kontoret beror på ett antal faktorer. Fundera på vad du vill använda skrivaren till. Om du vill skanna och kopiera utöver att skriva ut är en multifunktionsskrivare att rekommendera. Om kontoret har begränsat utrymme är en allt-i-ett-skrivare ett bra val eftersom den erbjuder flera funktioner i en och samma enhet. Tänk på scanning, automatisk dokumentmatare etc.
Har du mer specifika krav kring utskrifter kanske en fotoskrivare eller en storformatsskrivare passar dig bättre.
Hur länge håller en företagsskrivare?
Livslängden för en företagsskrivare beror på ett antal faktorer. Dessa inkluderar underhåll och användning. Generellt sett håller bläckstråleskrivare i 3 till 5 år vid regelbunden användning. Laserskrivare har vanligtvis en längre livslängd. I en företagsmiljö är den 5 till 10 år, beroende på hur mycket den används.
För att förlänga livslängden på en skrivare i en dammig miljö (t.ex. ett lager) är det viktigt att försegla skrivaren ordentligt, rengöra den regelbundet med fokus på filter och upprätthålla lämpliga luftfuktighetsnivåer för att minska ansamlingen av damm. Placera skrivaren på en strategisk plats och utför regelbundna inspektioner för att minimera dammets inverkan på de interna komponenterna.