aI arrow-down-small arrow-down arrow-left-corner arrow-left-small arrow-left arrow-right-corner arrow-right-small arrow-right arrow-up-small arrow-up availability awards badge-employee bag button-click-2 button-click calendar-check calendar carrot cart-clock check-box check circle clock close cloud-2 cloud-safe clouds-download clouds-upload code coffee compact compare computer connect-network contact-user contact conversation credit-card delivery-2 delivery desk diploma doc docs document-license download dustin-symbol-innerdustin-symbol-outerdustin-symbol easy-workplace education email-recieve email-send email equality event-micro fabric folder food gallery gaming gift globen graph hamburger headphones heart heart home idea image info-attention it key kitchen knowledge label laptop leaf list location log-in log-out lounge-zone man-woman market meeting-2 meeting meetings microsoft-365 minus mouse network-wifi-2 network-wifi network office-2 office-3 office-4 office pen phone plus popover-arrow popover-edge-arrow presentation printer question report-doc report-numbers report-stats screen search security-2 security seminar-micro-2 seminar-micro server service services settings shopping-cart-2 shopping-cart-3 shopping-cart-4 shopping-cart-5 shopping-cart silent skip-left skip-right sound speech-bubble-2 speech-bubble star-black-gray star-black star-gray star statistic-2 statistic stop storage switch-account tea-1 tea-2 time-ongoing tomato trash-bin travel upload user-minus user-plus user video-elearnings video-play-button weather-activitet workplace zoom-in zoom-out

Inspiration

Smartare kontor med Internet of Things

Smart belysning, termostater som anpassar sig efter antalet personer i rummet, eller passerkortet inopererat i handen. Det är mycket som trängs under det brokiga paraplybegreppet Internet of Things. Vad vi än väljer att kalla det så är smart uppkopplad vardagsteknik verklighet i dag och inom de närmaste åren väntar med största sannolikhet innovationer och användningsområden som vi inte kan föreställa oss i dag. Vi har lagt örat mot framtiden och vaskat fram fem exempel på hur IoT kan komma att förändra våra kontor.

Möbler som förstår dig

Du har säkert redan ett höj- och sänkbart skrivbord på jobbet, men Stir Kinetic Desk tar tekniken till nästa nivå. Förutom att det kan spara användarprofiler med olika personers favorithöjd lär sig bordet hur du gillar att arbeta. Företaget säger att det ska ta 20 dagar innan bordet lärt sig ditt användarmönster. Och om du inte har stått på ett tag så börjar bordet automatiskt att höja sig försiktigt för att påminna om att byta position. Bordet kan skicka ståinformationen till din dator, padda eller till och med din fitness-app. Dessutom har bordet smart kabelförvaring så att du enkelt kan ansluta din dator. Om det låter lockande blir bordet ditt för drygt 30 000 kronor.

Närvaro på distans

Videokonferens i all ära, men nu kommer så kallade ”telepresence”-robotar starkt. Istället för att bara delta i möten via fasta skärmar och kameror kan du koppla upp dig mot en rullande robot med inbyggd skärm och kamera. Förutom att du (teoretiskt i alla fall) kan delta i ”walk-and-talk meetings” à la tv-serien The West Wing så kan du exempelvis få en rundtur på firmans nya lokalkontor utan att behöva åka dit. Ett annat användningsområde är till exempel för tekniker som kan göra inspektioner på farliga eller avlägsna platser utan att lämna skrivbordet. Det möjliggör också för medarbetare med funktionsnedsättning att kunna delta utan att behöva ta sig till en särskild plats.

Spara tid och energi

Undersökningar från exempelvis fastighetsbolaget MKB visar att bara genom att mäta och visualisera vattenförbrukning kan du få användare att minska förbrukningen med upp till 20 procent. Det gäller visserligen för bostadshus, men vi kan anta att medvetandegörandet av resursförbrukning även på kontor får människor att tänka till lite extra. Med hjälp av små smarta mätare och indikatorer i exempelvis skrivare, papperskorgar och pappershanddukar visar fastighetsförvaltningsbolaget Coor och Intel att vi både kan spara resurser och underlätta underhåll och skötsel av kontor. Genom en app kan fastighetsförvaltaren övervaka allt från luftfuktighet till besökare i receptionen.

Med handen som nyckel

Tekniken är egentligen mycket enkel. Men själva konceptet är ändå ständigt kontroversiellt. NFC-tekniken har funnits ett bra tag och passerkort som du bara håller upp mot en läsare i stället för att behöva dra igenom en magnetläsare är knappast hightech i dag. Men att ha samma teknik inopererad i handen är en helt annan sak. Redan 2015 började anställda på innovationshuset Epicenter i Stockholm att operera in NFC-chip i händerna, men tidningar och sajter runtom i världen skriver fortfarande om det. Att ha ett plastkort mindre att behöva hålla reda på är såklart skönt, men det väcker samtidigt många frågor om personlig integritet och övervakning.

Den digitala assistenten är nära

Vi umgås med skärmar hela dagarna, och det ser inte ut som att vi kommer att sluta med det inom den närmaste framtiden. Men vi skulle kunna använda vår tid smartare. Med bättre system för samarbeten blir arbetet effektivare och mindre tid går åt till informationsspridning eller att leta efter rätt person att fråga. Jim Long, chef på Herman Miller Creative Office menar att vi är på väg in i ”the era of assistants”. Med hjälp av AI och maskininlärning skulle vi kunna ha digitala assistenter som ger oss stöd i beslutsfattande och problemlösning, samtidigt som vi på ett bättre och mer effektivt sätt mäter resultat och får hjälp med rutinuppgifter.

Läs också:
Ansiktsigenkänning
5 sätt som Blockchain förändrar världen