Därför ska dina inköp flyttas till EDI

Minimal hantering och helt automatiserade processer för dina inköp. Det är några fördelar om ditt inköpssystem kopplas till Dustins EDI-integration för sortiment.

Dustins EDI-lösning begraver gamla manuella och administrativa inköpsrutiner. Processerna för order, inköp och fakturahantering automatiseras. Det effektiviserar hanteringen, ger större kontroll och bättre möjligheter till bland annat avtalsuppföljning. Det säger Martin Olsson, projektledare för EDI på Dustin.

Han tycker att alla kunder som handlar mycket i Dustins webbshop bör ansluta sig till EDI-systemet.

– Det ger stora tidsbesparingar i order- och fakturaprocesser. Hittills har fler än 65 större kunder i Sverige valt en integrationslösning via EDI-order och betydligt fler har ett fakturaflöde via EDI-faktura. Och fler tillkommer löpande.

Dustin tar inte betalt för sin del av EDI-integrationen när kunden väljer något av de fördefinierade standardformaten. Det finns två sätt att via integrationen få tillgång till Dustins sortiment.

Det första är att Dustin skickar en elektronisk produktkatalog, en så kallad EDI-katalog, till kundens inköpssystem, varje dygn. Inköpssystemet finns i regel i affärssystemet. EDI-katalogen innehåller en XML-fil med bland annat artikelnummer, produktbeskrivning, lagersaldo, kundspecifika priser och länkar till produktbilder.

Den andra EDI-lösningen är en så kallad ”punch-out”. Då får du tillgång till en kundanpassad version av Dustins webbutik via en länk i ditt inköpssystem. Då överförs varukorgen från webbutiken direkt till ditt inköpssystem.

– Fördelen är att varukorgen hamnar i det egna inköpssystemet. Det innebär att du kan du lägga till egna processer för till exempel attest innan ordern skickas till oss på Dustin, säger Martin Olsson.

  Fördelen är att varukorgen hamnar i det egna inköpssystemet.

Många större kunder har avancerade processer kopplade till inköp, hantering för asset management och attest. Via integrationen får kunderna full kontroll över dessa, och kan generalisera sin lösning mot flera integrerade leverantörer, berättar han.

När kunden är nöjd med sin varukorg skickas varukorgen automatiskt till Dustin via ett överenskommet standardformat. Dustins svarar direkt med ett ordererkännande till kundens inköpssystem. Därefter sänder Dustin en leveransbekräftelse med varuspårningsfunktion och sedan en EDI-faktura till kundens inköpssystem.

Martin Olsson tipsar om fördelarna med att välja ”punch-out”-lösningen:
– Då presenteras sortimentet grafiskt som det ser ut i Dustins webbshop. Men en vanlig orsak att välja katalogfilen i stället för Punch-out kan vara kunder har en it-policy om att inte lämna sin egen it-miljö, säger han.

Innan en kunds inköpssystem kan kopplas ihop med Dustins EDI behöver systemet anpassas, ibland med smärre konsultinsatser.

Att integrera inköpssystemet med Dustin inklusive tester tar i regler en till två månader i kalendertid, mycket beroende på inköpssystemets förutsättningar.

5 andra viktiga fördelar med EDI

  1. Kontroll och spårbarhet blir bättre.
  2. Miljövinster när pappersfakturor inte behöver skrivas ut och skickas med post.
  3. Beprövat. Barnsjukdomarna med EDI är eliminerade.
  4. Dustin klarar det mesta i form av XML-filer i olika standarder.
  5. Inga avtal. EDI kan avslutas när som helst utan kostnader.

Läs även hur du kan förenkla inköpen med EDI och
hur du kan spara pengar med rätt licenshantering.

Dustin vinner upphandling som IT-driftspartner till Øresundsbron

Dustin,

Dustin har i hård konkurrens vunnit upphandling om förvaltning av Øresundsbrons IT-driftsmiljö samt driftskonsultation. Uppdraget omfattar i huvudsak förvaltning av Øresundsbrons IT-miljö med tillhörande molntjänster i både Danmark och Sverige.

16 augusti 2018

Teknik med talets gåva

Dustin,

Rösten blir allt mer ett gränssnitt att räkna med. Och faktum är att nästan all slags teknik har potentialen att styras via tal. Men när kommer dagen då vi kan prata med våra maskiner som om de vore människor?

13 augusti 2018

Cloud Act: den nya lagen i skuggan av GDPR

Dustin,

I skuggan av GDPR klubbades en annan lag igenom på andra sidan Atlanten, Cloud Act. Denna lag innebär att amerikanska myndigheter kan begära ut kunddata från amerikanska företag, även om servrarna står i Sverige. Vi går igenom hur det kommer att påverka dig och din data.

8 augusti 2018

Bli en bättre chef – 5 trender inom ledarskap

Dustin,

Kunskapen om hur vi bäst kan leda och utveckla människor utvecklas ständigt. Här är några av de senaste trenderna att inspireras av för att stärka ditt ledarskap.

6 augusti 2018

Efter GDPR: så påverkas dina affärer

Dustin,

Juridikexperten reder ut vad som gäller för svenska företag och hur GDPR påverkar framtidens marknadsföring mot privatpersoner.

31 juli 2018

Globala CIO-trender

Dustin,

Hur ser världen ut för en CIO i dagens läge och vad har ändrats de senaste åren? I denna infographic som bygger på siffror från Harvey Nash & KPMG kan vi se hur löner, budgetar och mängden dataintrång har ändrats under årens lopp.

20 juli 2018