img
img
img

Evoko Room Manager

Undvik dubbelbokade möten! Gör det enkelt och snabbt att hitta ett ledigt rum!

9 999 kr 310 kr/mån (Vid hyra 36 månader)
  • Lagerstatus: Beställningsvara
  • Frakt från: 139 kr
  • Artikelnr.
  • 5010469094
  • Tillv. art. nr.
  • ERM1001

Produktinformation

Smidig mötesbokning med Evoko Room Manager



Har ert företag råkat ut för dubbelbokade möten? Med Evoko Room Manager blir det enkelt att hitta ett ledigt rum. Ni bokar smidigt och bekvämt i MS Outlook eller på touch skärmen. Mötet kan även avslutas eller förlängas med ett enkelt knapptryck på touch-skärmen. Ingen installation är heller nödvändig på användarnas datorer och inte heller på Exchange servern. Bokningar som görs i Evoko synkroniseras alltid automatiskt med Outlook, enklare än så här blir det inte.





  • Boka i MS Outlook eller direkt på touch skärmen
  • Fullt integrerat med MS Exchange och MS Outlook
  • Användarna bokar från standard Outlook och behöver inte lära sig ny programvara
  • Boka/avsluta/förläng möten mm direkt på touch-skärmen
  • Ingen ny eller extra server behövs
  • Ingen installation på Exchange servern
  • Ingen installation på användarnas datorer

    Klicka här för att komma till Evoko userguide

    Maximalt rumsutnyttjande och bokning utan strul
    Svårigheter att hitta lediga mötesrum och missförstånd kring bokningarna beror ofta på oklara rutiner eller krånglig teknik. Evoko Room Manager är en lösning som gör bokningsläget tydligt och synligt för alla medarbetare redan vid dörren till mötesrummet. Den upptäcker till och med om ett bokat rum inte används och gör automatiskt rummet ledigt och bokningsbart! Allt bygger på Outlook* vilket ger enkel och säker uppstart och användning.

    Inga nya programvaror.
    Evoko Room Manager består av touchskärmar utanför mötesrummen. Man kan redan på avstånd se om mötesrummet är ledigt eller upptaget genom att skärmen har ett grönt eller rött bakgrundsljus (LED) som syns på håll. På skärmen ser man vem som bokat mötet och under vilken tid. Man kan lika lätt göra egna bokningar. Själva installationen är inte svårare än att lägga till en ny användare i företagets nätverk och den gör inget intrång i IT-säkerheten. Inga nya programvaror behöver installeras eller läras in.

    Kan du Outlook är resten enkelt.
    Evoko Room Manager jobbar mot ditt företags Microsoft Exchange-server, så om du redan tidigare har bokat möten i Outlook* kommer du att känna igen dig när du nu börjar boka mötesrum på samma sätt.

    Spontanboka direkt på touchskärmen.
    Bokningar samma dag kan göras direkt på touchskärmen genom att toucha någon av de lättbegripliga symbolerna och välja ett passande tidsintervall. Bokningar gjorda i Evoko Room Manager och Outlook synkroniseras automatiskt.

    Outnyttjade bokningar frigörs och blir bokningsbara!
    Boka enkelt nästa lediga tid genom att trycka på Book instant meeting. Eller tryck Extend meeting för att förlänga ett pågående möte. Om nästa tid är upptagen väljer du Find free room så föreslår touchskärmen alternativa rum. Inga rum kommer någonsin stå outnyttjade och medföra kostnader och irritation för att någon missat att boka av. Tryck på Confirm (funktion som kan väljas vid installation) när mötet börjar. Om mötet inte bekräftas återgår skärmen till grönt och rummet blir återigen tillgängligt för bokning. Skulle exempelvis projektorn trassla finns dessutom en rapporteringsfunktion där du snabbt anmäler detta direkt på skärmen. Inget lämnas åt slumpen högre rumsutnyttjande och ett strulfritt bokningssystem gynnar såväl företaget och medarbetarna som IT-avdelningen.

    Systemkrav
    - MS Exchange server 2003/WebDav needs to access:
    https:///exchweb/bin/auth/owaauth.dll (authentication)
    https://Exchange/room@domain.com (read calendar)
    - MS Exchange server 2007/WebDav needs to access:
    https:///exchweb/bin/auth/owaauth.dll (authentication)
    https://Exchange/room@domain.com (read calendar)
    - MS Exchange server 2007/EWS needs to access:
    https:///EWS/Exchange.asmx
    - MS Exchange server 2010/EWS needs to access:
    https:///EWS/Exchange.asmx

    Specifikationer:
  • Display Size: 8 inches.
  • Touch Screen.
  • Ethernet Controller: 10/100 Mbit.
  • Device Input Power Sources: PoE 48 V DC by RJ45. AC-DC Adapter 12 V DC by DC Jack.
  • PoE-PD Specification Version: IEEE 802.3-2005 (previously 802.3af).
  • PoE Maximum Power: 12.95 W.
  • USB: x1, Host, 1.5/12 Mbit, USB-A connector.
  • RJ45: x1, Ethernet 10/100 Mbit, PoE.
  • DC in: x1, 12 VDC.
  • LED Type (status light): Hyper Red, Super Green.
  • Complies with RoHS directive.
  • EMC: CE.
  • Electrical safety: CE.
  • AC/DC Adapter: CE-approved, 12 V DC output, 300 mm cable.
  • User interface languages: English, French, German, Spanish, Catalan, Galician, Basque, Portuguese, Italian and Russian and Polish.
  • Frame and main casing: Aluminum alloy.
  • Colour: White.
  • Size: 270 x 192 x 39 mm.
  • Weight: 1.3 kg.

    Klicka här för att komma till Evoko userguide
  • Specifikationer

    Generell information
    Garanti 2 år, Inskicksservice
    Dimensioner (B x D x H) 270 mm x 39 mm x 192 mm
    Vikt 1,3 g