ALLER MEDIA

Elektroniska ordrar hos Aller Media

Område: E-SOURCING

IT-avdelningen, som bland annat ansvarar för runt 700 klientdatorer, varav hälften är Mac och hälften PC, har på inköpssidan valt att gå från manuell hantering på papper till att bli helt elektroniska. I augusti i fjol infördes Visma Proceedo och nu kan inköpsansvarige Christer Petersson knappt fatta att man gjort på något annat sätt tidigare.

– I dag körs allt genom datorerna och det har blivit så mycket effektivare. Vi sparar både tid och irritation och får en tydligare struktur. Det blir inte längre något spring med pappersfakturor. Vi fyra som köper in på IT-sidan går helt enkelt in och attesterar fakturor i systemet.

Vi har full koll på flödet och kan undvika en massa diskussioner. Är något osäkert kring en order kan vi lägga in en kommentar vid den i systemet. Nu kan vi lägga tid på annat! När det gäller inköp finns knappt ett papper kvar i hanteringen vilket förstås också är positivt ur miljöhänseende.

Klockren punch-out
För att nå en elektronisk orderhantering krävs att leverantörerna ansluts till systemet. Aller Media har efterfrågat punch-out-lösningar från flera leverantörer.

– Eftersom Dustin ligger bra till i priser och leveranstider och många vill köpa från dem var det ett krav från min sida att ha deras punchout-lösning. Med två andra bolag vi har anslutit på detta vis har saker haltat lite, en leverantör byggde om sin webbshop och för den andra var det första gången de var i kontakt med punchout, säger Christer Petersson.

– Men med Dustin har jag faktiskt inte sett ett enda problem. De satte upp lösningen, som de själva tar kostnaden för, och sedan har det funkat klockrent. Alla uppgifter kommer in korrekt på fakturor och följesedlar, fortsätter Christer Petersson.

Rådet han ger till andra som tänker införa e-order är att ha en bra kontakt med leverantörerna. En viktig del vad gäller punch-out-lösningar är att man måste vara säker på att leverantören kommer att underhålla den ordentligt.

– Men det har blivit mycket lättare att införa elektronisk inköpshantering i dag än tidigare och jag är väldigt positiv. Jag har inte sett det som en stor utmaning att få i gång det här. Hos oss på IT har det inte varit några problem och det känns som en självklarhet med ett elektroniskt flöde, avslutar Christer Petersson.

Vill du veta mer om Dustins tjänster inom E-Sourcing?
Läs mer på vår sida om E-sourcing eller kontakta esourcing@dustin.se

Relaterade referenser

SAAB

Mora Kommun

SAAB