Integrerade inköp minskar administration och kostnader för SAAB

Koncernen tillverkar stridsflygplan i Linköping, men man levererar även civila och militära lednings- och övervakningssystem samt militära datasystem och programvaror av skilda slag. Saab var tidigt ute med att anamma e-sourcing och började införa ett elektroniskt inköpssystem från IBX redan 2004

– Tidigare såg det väldigt olika ut i våra olika affärsområden, så det här har varit en del i arbetet med att skapa ett enda Saab med gemensamma rutiner. Vi började här i Linköping och anslöt sedan fler affärsområden allteftersom, förklarar Monica Lugnet, senior purchaser på Saab.

50 000 beställningar om året
I dag är IBX-systemet integrerat mot Saabs ekonomisystem och alla affärsområden använder det för inköp som ligger utanför produktionen – allt från konsulter och IT till toalettpapper och skrivbordsstolar. Ungefär 50 000 beställningar görs varje år hos de cirka 1 000 leverantörer som är aktiva. Årsvolymen ligger i trakterna runt 1,3 miljarder kronor.

– Det blir mycket lättare när alla anställda inte behöver vara sina egna inköpare. Vi får ett renare flöde med korrekta attester, där heller inga papper kan försvinna och det blir lättare att kontrollera processen. Vi kan också ensa våra inköp och får ett förhandlingsverktyg i och med att volymen för hela Saab verkligen kan samlas i ett gemensamt avtal. Hanteringen blir dessutom effektivare eftersom det innebär färre leverantörer, fortsätter hon.

Snabba prisjusteringar
Leverantörer ansluts till systemet antingen med en katalog som levereras in i det med jämna mellanrum, genom en punch-out-lösning eller så går det att göra anmodansbeställningar om pris och artikelnummer saknas.

– Med Dustin hade vi först en produktkatalogvariant men vi gick över till en punch-out-lösning där Dustins portal integreras med vårt system. I och med att prisjusteringarna är så snabba för deras typ av produkter är det bättre med något som är live, säger Monica Lugnet.

Saab kan också spärra de produktkategorier som de inte vill ha med. Man skulle vilja kunna selektera på ännu lägre nivå, vilket Dustin håller på att utveckla.

– Deras portal är väldigt proffsig och fungerar bra. Överhuvudtaget är det här ett rakt arbetssätt som ger kontroll. Allt blir transparent och spårbart. Det går att se vad som händer, avslutar hon.

Vill du veta mer om Dustins tjänster inom E-Sourcing?
Läs mer på vår sida om E-sourcing eller kontakta esourcing@dustin.se

Relaterade referenser

Aller Media

Mora Kommun

Det blir mycket lättare när alla anställda inte behöver vara sina egna inköpare. Vi får ett renare flöde med korrekta attester, där heller inga papper kan försvinna och det blir lättare att kontrollera processen.

Monica Lugnet
Senior purchaser

SAAB
Grundades 1937.
Verksamhet på alla kontinenter med de viktigaste marknaderna i Europa, Sydafrika, USA, Australien och Asien.
Levererar världsledande produkter, tjänster och lösningar inom militärt försvar och civil säkerhet.
Omsätter cirka 23 miljarder kronor om året.
Cirka 13 000 anställda.