Bättre likviditet och flexibilitet

Albihns må vara grundad på 1800-talet, men i dag stöds förstås verksamheten av it i olika former. Byråns it-chef Anders Eskilsson berättar att it-stödet har tre huvuddelar: ett branschspecifikt ärendehanteringssystem, Microsofts Office-paket samt affärssystemet Maconomy för tidrapportering och fakturering.

– Eftersom vi är en utspridd koncern och även har kontor i utlandet har vi också ett intranät för att förbättra den interna kommunikationen och spridning av viktiga dokument, fortsätter han.

Ville undvika klumpsummor

År 2008 valde Albihns att teckna ett centralt volymlicensavtal för såväl Office-paketet som sina servrars och klienters operativsystem med Dustin, som också fick finansiera avtalet.

– Vi hade sedan länge köpt hårdvara från Dustin och när vi såg över våra programvarulicenser fick vi reda på att de också behärskade dessa delar, säger Anders Eskilsson.

Initiativet till att välja en finansieringslösning kom från Albihns ekonomiavdelning. Man ville undvika likviditetsmässigt påfrestande fakturor som kommer en gång om året. Det är mycket lättare att hantera månadsbetalningar. Kostsamma checkkrediter från banken kan utnyttjas till bättre ändamål än att betala stora klumpsummor för basfunktioner som operativsystem och kontorsprogram.

När alla inköp samordnas blir dessutom prisbilden lägre och administrationen av licenserna förenklas. Inte minst ger avtalet större flexibilitet i licensieringen.

– Nu rapporterar vi helt enkelt in vår användning varje kvartal. På så vis vet vi att vi inte är underlicensierade, vilket är extra viktigt med tanke på den bransch vi jobbar i. Vi vill inte vara skomakarens barn. Men vi är heller inte överlicensierade, utan betalar bara för det antal licenser vi faktiskt använder, fortsätter han.

Användbar mellanhand

Som it-chef uppskattar Anders Eskilsson verkligen att Dustin har en helhetsbild kring licenserna.

– Det förenklar för den interna administrationen. Microsofts licenshantering är komplex och ändrar sig hela tiden. När man till exempel installerar en server, kan man ha rätt att tillgodoräkna sig vissa saker. Men det är lätt att gå bort sig i djungeln och missa sådana detaljer. Därför känns det tryggt att ha en mellanhand att vända sig till.

Att låta just Dustin hjälpa till med licensiering och finansiering var heller inget svårt val för Albihns.

– Vi har ett etablerat samarbete. Vi vet att vi får snabba leveranstider och att Dustin är en pålitlig leverantör utifrån våra behov. Detta blev ytterligare en tjänst för oss att bygga på med och ger oss en helhet som vi vet håller måttet, avslutar Anders Eskilsson.

« Tillbaka till Betalningslösningar